Olá construtores de links! Meu nome é Gary Wilson. Eu administro um serviço de extensão de link chamado Get Me Links, onde trabalho com algumas grandes marcas, uma ampla variedade de sites afiliados e agências ao redor do mundo, e também tenho um blog em GaryWilsy.com. Tenho expandido a construção de links de alcance desde o início de 2017.
Minha jornada de construção de links começou com minha primeira agência, Jump Online em 2016. Na época, eu havia ingenuamente cobrado menos do que alguns de meus primeiros clientes e, como resultado, não tinha um orçamento grande o suficiente para produzir os backlinks necessários para alcançar os resultados. que nós dois queríamos! Em vez de retornar ao meu cliente com minhas humildes desculpas, me senti compelido a encontrar uma maneira de obter links de maneira barata, já que usar PBN para meu link de suco não era uma opção.
Naquele ano, ele ouviu Ryan Stewart falar no palco em uma conferência da OMG Machines e mencionou que vinha construindo links de divulgação em grande escala para seus clientes. Isso despertou minha curiosidade e depois de perceber que poderia dimensionar o link building de sites REAIS com tráfego ativo, me inscrevi.
Eu tive que descobrir isso e demorei cerca de 1 ano para aprimorar minha compreensão de alcance de link enquanto trabalhava nos sites de meus clientes e em uma empresa de comércio eletrônico de minha propriedade.
Comecei a ter alguns problemas de escala e, neste ponto, comecei a falar com Michael Geneles da Pitchbox. Ele foi capaz de me fornecer os processos e ferramentas de que eu precisava para fazer as coisas com muito mais eficiência. Em suma, as coisas correram muito bem …
No momento em que escrevo, estou construindo ativamente cerca de 800 links de divulgação por mês.
Bem, na verdade, eu menti … um pouco …
Eu pessoalmente construo 0 links por mês, mas minha equipe cria cerca de 800 links por mês.
Durante o ano passado, devido à demanda do cliente, tive que aprender a dimensionar corretamente. Neste post, vou compartilhar como consegui crescer e escalar de um construtor de link de um homem para uma equipe global de trabalhadores remotos e equipe de administração. Falarei sobre algumas das lições que você deve ter em mente ao dimensionar, juntamente com algumas dicas e métricas simples a serem consideradas ao dimensionar o alcance do link.
Então, Como obtenho links para loucos $ 5,85? Eu prometo a você, não vou preparar com cliques. O conseguirei.
Vem de grandes processos, gestão e, em última instância, do uso de terceirização.
Vejo tantas empresas e agências usando funcionários locais do Reino Unido / EUA para tudo relacionado a alcançar seus links, incluindo entrada de dados básicos, e isso me deixa louco. Por que você pagaria a um bom construtor de links em Londres em torno de £ 3.500 por mês (fonte) e solicitaria que eles analisassem os dados? Minha equipe me custa em média US $ 480 por mês e eles são tão produtivos com esses tipos de tarefas, eu prometo.
Se você está tendo problemas com o conceito de terceirização, precisa entrar em contato com alguns especialistas e começar a aprender rapidamente. Eu recomendo que você dê uma olhada em Adam e Daisy do Remote Staff Seeker, eles escreveram um excelente post sobre terceirização nas Filipinas. Mads Singers também tem sido fundamental no meu crescimento, vocês podem conferir o site deles aqui.
Então, vou fazer alguns cálculos rápidos para você.
Com meus processos atuais, meus Link Outreachers criam uma média de 82 links por mês cada:
$ 480 por mês / 82 links = $ 5,85 por link construído
Obviamente, isso não inclui meus custos de conteúdo, ferramentas, etc. Mas não é ruim, hein?
Negócios 101 – Obtenha excelentes SOPs de transmissão de link
Você precisa colocar seus SOPs no ponto ou terá sérios problemas com o dimensionamento …
Procedimentos operacionais padrão (SOPs) são um daqueles termos corporativos que fazem você parecer mais ‘elegante’ do que é, mas a premissa de ter um processo passo a passo muito claro e simples que seja facilmente replicável e treinável será a diferença entre sucesso e fracasso.
Recomendo que, se você estiver expandindo, use uma ferramenta onde tudo está em um só lugar: prospecção, negociação e seu banco de dados de links. Isso torna as coisas um milhão de vezes mais fáceis para sua equipe e essas ferramentas, embora custem um pouco mais do que outras soluções, valerão a pena, pois economizarão muito tempo de sua equipe em grande escala.
Depois de montar um ótimo processo, recomendo gravar uma série de vídeos. Aqui está uma captura de tela minha (não, não vou compartilhar com você. Faça a sua própria ????)
Esses vídeos são a força vital do meu negócio e demorei alguns meses para filmá-los e transformá-los em uma obra de arte perfeita. Mas agora podemos recrutar e enviar pessoas por meio de nossa série de vídeos. A partir daí, sabemos exatamente quantos links eles deveriam ter criado em 2 semanas, em comparação com todos os outros membros da equipe que já passaram pelo curso.
Podemos contratar rapidamente, pois não precisamos treinar manualmente pessoas individuais em todos os nossos processos e também podemos demitir rapidamente porque podemos descobrir facilmente se os novos membros de nossa equipe são apenas preguiçosos. Saber suas métricas e o que observar pode dizer muito sobre um novo membro da equipe; falaremos mais sobre isso mais tarde.
A melhor coisa sobre os vídeos também é que quando algum de nossos funcionários tem dúvidas, eu apenas faço um vídeo e incluo no curso de treinamento. Isso significa que eles nunca mais me farão a mesma pergunta. 20 minutos de trabalho agora podem me poupar horas de tempo no futuro, marcando ligações, indo a reuniões e explicando a mesma coisa repetidamente.
Meu treinamento interno começa com o ensino de noções básicas de propagação de links usando métodos manuais. Depois de construir a base, trabalhamos com nossa equipe para usar nossa ferramenta de escolha, o Pitchbox. O Pitchbox tem sido de longe nossa ferramenta favorita que usamos para gerenciar facilmente nossa equipe e dimensionar nossos esforços de link building. Isso me leva muito bem ao próximo ponto …
Ter suas ferramentas em um só lugar ajuda muito
Treinar sua equipe (interna ou remota) para usar uma ampla variedade de ferramentas pode ser difícil devido à complexidade e às diferenças de tantas ferramentas. Isso pode levar a muitos problemas de escala.
Eu recomendo fortemente a qualquer um que queira expandir seus esforços de link building para ter tudo, desde a prospecção até a negociação em um só lugar. Isso apenas torna as coisas muito menos difíceis de ensinar.
Este é o meu processo de transmissão de link que me permitiu escalar
Portanto, ao contrário de muitas outras empresas do Link Outreach, quando recebemos um novo pedido, quase sempre criamos novas campanhas para esse cliente. O alcance real não vem de listas que foram liberadas e vendidas por milhares de outros SEOs, mas do envio de novos e-mails e da obtenção de alguns dos sites mais limpos que existem.
Primeiro, criamos campanhas de divulgação. Conhecemos nossos números, então sabemos aproximadamente quantos e-mails enviar, com base em quantos links temos nessa ordem. Esses números variam dependendo do nível de personalização que você tem em seus e-mails. Nomeamos a campanha no Pitchbox com nossos IDs de pedido internos para que possamos encontrá-la facilmente mais tarde. Esta parte do processo expira internamente em 2 dias.
Nosso tipo de campanha favorito para escalar é a campanha do Blogger Outreach. Em um nível básico, ele gera uma lista de blogs e sites relevantes com base em suas palavras-chave. É também um localizador de contatos muito rápido que funciona em segundo plano, permitindo que nossa equipe trabalhe em outras coisas em vez de ter que procurar contatos manualmente enquanto as campanhas são executadas.
Aqui está uma dica importante ao escolher palavras-chave para suas campanhas de divulgação do Blogger: certifique-se de usar palavras-chave de cauda longa direcionadas. Você pode usar a ferramenta de dicas dentro do Pitchbox e geralmente funciona muito bem. Insira uma palavra-chave raiz e ela produzirá ideias de cauda mais longa.
No entanto, às vezes precisamos de mais ideias iniciais para palavras-chave de nicho, então usamos uma ferramenta como AnswerThePublic.com para nos ajudar com isso. É importante lembrar que nem sempre você precisa escolher palavras-chave que estão diretamente associadas ao objeto ao qual você está vinculando. Por exemplo, se recebêssemos um pedido de uma empresa nacional de telhados, provavelmente desejaríamos localizar esse cliente em sites de reforma da casa, portanto, pesquisaríamos palavras-chave relacionadas a esse tópico principal em vez de apenas a palavra-chave raiz “telhados. ” Se você apenas resolver os termos de cobertura, é provável que você se aproxime de empresas de cobertura que provavelmente não estão indo muito bem. Aqui está um exemplo de algumas palavras-chave que podemos usar para esse cliente:
Assim que tivermos nossa lista, a equipe avalia rapidamente os sites e insere os campos de personalização. Vou pular os detalhes do fluxo de trabalho por uma questão de tempo e talvez salvá-lo para outra postagem.
Assim que a campanha começar a ser enviada, voltaremos cerca de uma semana depois e daremos uma olhada nas respostas. Nós apenas mantemos nossos horários de e-mail para enviá-los todos os dias. A partir daqui, nossa equipe começará a alinhar os sites para o pedido desse cliente. Se pudermos encontrar sites bons o suficiente para essa solicitação, simplesmente pararemos / pausaremos a campanha de divulgação. Muitas outras ferramentas não permitem que você faça isso, o que é frustrante, pois você usa valiosos limites diários de e-mail. Você pode pausar todo o projeto, uma ou mais campanhas ou oportunidades específicas.
Muitas vezes, não teremos conseguido alinhar e-mails suficientes para a semana 1, então mantemos nossas campanhas em execução com um e-mail de acompanhamento automático 6 dias depois. Descobrimos que cerca de 60% das nossas respostas vêm desse acompanhamento, por isso são muito importantes.
O Pitchbox permite até 3 tentativas, mas dependendo da situação, pode não ser necessário exceder 2 tentativas de e-mail, a menos que esteja muito interessado em obter uma localização de um site específico.
Para nossas negociações, nossa equipe pode facilmente filtrar sua caixa de entrada para mostrar apenas as respostas de uma campanha específica, isso é algo que fazer as coisas manualmente não permite que você faça e também permite que a equipe segmente seu trabalho em projetos individuais, reduzindo o estresse. e manter as coisas muito mais organizadas.
Também treinamos nossa equipe para usar o recurso Milestones dentro do Pitchbox, que os ajuda a ver facilmente onde estão com os clientes em potencial e nos permite ver como essa pessoa está gerenciando do ponto de vista administrativo. Mais sobre isso em breve.
Os marcos que usamos são os seguintes:
Perdido – Se alguém deixar claro que não quer trabalhar conosco.
Eu tenho uma resposta – Isso permite que nossa equipe saiba que você tem respostas que não foram respondidas.
Negociação – É quando estamos trabalhando em um acordo com o site, muitas vezes os sites terão diretrizes e requisitos que você deve cumprir para obter canais.
Quase lá (aguardando colocação) – Usamos isso apenas quando enviamos conteúdo para o site e estamos literalmente esperando que eles voltem com um link ativo.
Ganhou – Quando tivermos nosso amado link no lugar. ❤️
Uma vez colocados os links, eles são entregues por nossa equipe por meio de um sistema interno criado por meio do Planilhas Google.
Bastante simples, certo?
Nós escalamos bem, eliminando muitos dos BS de que falam muitos SEOs. A experiência permite que você aprenda o que funciona melhor para você. Conheço muitas pessoas neste ramo que fazem as coisas de maneira muito diferente da minha, mas ainda têm negócios de divulgação grandes e prósperos.
Não olhe para o que eu disse aqui e tente replicar exatamente. Você deve pegar algumas das ideias que mencionei em meu processo e testá-las em seu próprio negócio.
Métricas de pessoal são importantes
Ok, você já está com o processo baixo, as coisas devem ser fáceis a partir daqui, certo?
Bem, não exatamente, eu estava filmando completamente no escuro quando contratei uma equipe e realmente não entendia como dizer quem na equipe estava tendo um bom desempenho e quem não estava. Os funcionários que ficaram comigo estavam construindo bons laços, mas eu não entendia totalmente o que precisava examinar para distinguir o certo do errado.
Foi meu consultor de gestão, Mads Singers (mencionado acima), quem me disse o que começar a procurar e mudou tudo completamente e me permitiu levar meu negócio para o próximo nível.
Simplificando, se você tem uma equipe de Link Outreach, você deseja olhar diretamente quantos links adequados eles estão construindo em um determinado período de tempo e quanto isso custa, calculado pelo valor que você paga a eles.
Não me importo se minha equipe não segue meus processos à risca ou se eles tiram uma segunda-feira de folga quando não deveriam: se eles estão construindo os tipos certos de links a um custo muito baixo, em comparação com o resto de minha equipe, por isso fico feliz em dar a eles mais liberdade e posso relaxar mais em meu gerenciamento com eles.
No entanto, nem sempre essa é a realidade. Mesmo a melhor equipe terá dificuldades ao iniciar seus processos; algumas pessoas vão até ficar preguiçosas com o tempo. Para não me preocupar com isso, eu apenas fico de olho nos links semanais que eles produzem e se eu ver uma queda nesses números, eu sei que preciso intervir e dar uma olhada mais de perto.
Estas são as principais coisas que eu examino se minha equipe não está produzindo links em um nível bom o suficiente …
Emails enviados
Uma das primeiras coisas que verificamos é quantos e-mails foram enviados. Se o membro da equipe individual não criou links suficientes durante aquela semana, iremos analisá-lo para ver se ele realmente enviou e-mails suficientes. Com muita frequência, nossos novos membros da equipe avaliarão mal o número de e-mails que precisam enviar para atingir seus objetivos de link de destino.
Para fazer isso, usamos o relatório de Desempenho da Equipe no Pitchbox.
Outros marcos
Merda acontece. Sua equipe pode tropeçar ao longo do caminho e você pode precisar ajudá-los a entender melhor algumas áreas do seu processo. Os marcos nos permitem ver facilmente o que deu errado. Estes são os dois cenários de “tropeço” mais comuns:
Cenário de falha 1:
Eles estavam errados com as campanhas iniciais de divulgação: Se tivermos mais do que as campanhas normais de marcos “Perdidas”, às vezes isso pode significar que a qualidade das respostas não é a melhor. Talvez eles não tenham direcionado palavras-chave suficientemente relevantes? Talvez eles tenham escolhido palavras-chave que não sejam longas o suficiente? Examinar cada resposta de divulgação aqui pode resolver um sério problema de escala para cada membro de sua equipe.
Cenário de falha 2:
Eles procuram sites que são muito relevantes: Treinamos nossa equipe para realmente focar em encontrar oportunidades relevantes no site para nossos clientes, essas localizações relevantes mantêm nossos clientes felizes e geram muitos pedidos repetidos. No entanto, às vezes nossa equipe se concentra demais nisso. Eles tentarão encontrar palavras-chave em nomes de domínio, em vez de apenas ficarem satisfeitos com um site com ótimas métricas e tópicos relevantes.
Resumindo as coisas
Espero que este guia tenha sido revelador. Eu gostaria de resumir esta postagem compartilhando o terceiro vídeo da minha série de três partes “Over the Outreach Link Building from Scratch”, onde dou uma olhada em profundidade na ampliação do link building por meio de métodos manuais. Isso cobre alguns dos recursos do Pitchbox e compartilha uma versão visual de muitos dos pontos que fiz nesta postagem.
Quero agradecer pessoalmente a Michael Geneles, que me deu a oportunidade de escrever aqui. Há vários anos apoio o Pitchbox. É incrível refletir e ver de onde venho, para agora compartilhar minha história no blog Pitchbox. Esperançosamente, mais conteúdo virá!
Se você gostou disso, eu realmente apreciaria se você pudesse compartilhar também.
As opiniões expressas neste artigo são do autor convidado e não necessariamente da Pitchbox.
