Empresas americanas estão reconsiderando seus planos de redução de espaço para escritórios – Quartz

As empresas americanas que planejavam reduzir o tamanho de seus escritórios durante a pandemia agora estão reconsiderando seus planos.

Apenas 9% das grandes empresas americanas, definidas com 10.000 funcionários ou mais, prevêem que suas carteiras de escritórios serão “significativamente menores” nos próximos três anos, de acordo com um novo relatório da CBRE, uma empresa imobiliária comercial. Isso é menos de 39% em relação a setembro passado. A pesquisa incluiu respostas de 185 empresas com sede nos Estados Unidos.

Por que a queda drástica? A reação inicial de muitas empresas foi que o trabalho remoto estava indo bem, então as pessoas gastariam menos tempo no escritório e precisariam de menos espaço, disse Julie Whelan, chefe de pesquisa de ocupação para as Américas da CBRE. Mas, à medida que a pandemia progredia, fissuras começaram a se formar na revolução do trabalho remoto. As pessoas relataram se sentir mais isoladas, falta de conexão com os colegas e questionamento se estavam sendo mais produtivas.

“O que estamos descobrindo é que muitos escritórios estão dizendo: ‘Vou sentar e não fazer nada, esperar 18 meses e ver o que o mundo reserva para nós”, diz ele.

Por exemplo, embora as empresas de tecnologia tenham anunciado políticas de uso remoto, elas continuam a construir escritórios semelhantes a campus durante a pandemia. Isso garante que eles terão o espaço necessário para os trabalhadores retornarem ao escritório, apesar da incerteza sobre quando isso acontecerá, diz Whelan.

“O espaço para escritórios está sendo criticado hoje simplesmente porque sabemos que uma nova forma de trabalhar está chegando”, diz ele. “Estamos realmente lutando mentalmente para saber se isso significará menos demanda.”

Um ótimo experimento de escritório

A maioria das empresas prevê que os funcionários passarão pelo menos metade do seu tempo no escritório, de acordo com a pesquisa da CBRE. Mas reduzir o tempo gasto no escritório não se traduzirá diretamente em menos espaço, diz Whelan.

Primeiro, as empresas ainda precisam equilibrar o número de pessoas que visitam o escritório e planejar o tipo de ocupação que terão a cada dia. Em segundo lugar, ele diz que o escritório se tornará mais colaborativo. As comodidades mais populares preferidas pelas empresas pesquisadas eram espaços de reunião compartilhados e layouts “abertos flexíveis”, que exigem plantas maiores. As empresas também estão pensando em contratar mais trabalhadores.

A proporção de grandes empresas que planejam reduções modestas de espaço de escritório subiu para 72% nesta primavera, ante 45% em setembro, mostra a pesquisa da CBRE. Todos esses fatores significam que as empresas precisarão de menos espaço para escritórios, mas mais do que jamais imaginaram, diz Whelan.

Em geral, o retorno ao escritório tem sido lento. A taxa de ocupação semanal de escritórios mostra que a taxa média de ocupação nas 10 maiores cidades dos EUA foi de 29%, de acordo com a Kastle, uma empresa de administração de imóveis que rastreia passes de cartão de acesso de 2.600 prédios e 41.000 prédios em 47 estados.

À medida que o mercado de escritórios dos EUA começa a se recuperar em meados de 2022, os aluguéis voltarão aos níveis anteriores à crise no início de 2025, prevê a CBRE. Historicamente, o mercado de escritórios sobe e desce com o desemprego, diz Whelan. Mas mesmo com a recuperação econômica, diz ele, o lento retorno ao escritório decorre da preocupação de se sentir confortável de volta ao escritório.