Cidadania

Como desencorajar reuniões excessivas calculando seu custo

Olá, leitores do Quartz at Work!

Clique bastante na internet e você pode se deparar com um tipo específico de sátira, voltada para todas as ferramentas digitais que usamos para trabalhar. Os designers de produtos criam novos (e falsos) recursos para nossas caixas de entrada, reuniões e bate-papos sobre água, tudo em nome de desrespeitar as normas do local de trabalho. Considere por exemplo:

🎯 A maquiagem pontuação de pontualidade de reuniãoquais projetos quem vai aparecer para o brainstorm 10 minutos atrasado

👶 Ou o imaginado Divulgação de Nepotismo no LinkedInqual rótulo qual gerente está realmente relacionado apenas ao chefe

💸 E a paródia Assistente de preços do Google Agendamostrando o custo daquela reunião que provavelmente deveria ser apenas um e-mail

Essas ideias existiram apenas como paródia, pelo menos até agora. Este último não é mais ficção na empresa de comércio eletrônico Shopify, que está implementando uma calculadora real de custos de reuniões em seus calendários.

Agora, quando os funcionários criam uma sessão de brainstorming em grupo ou um resumo do projeto, uma integração de calendário analisa a duração da reunião e os convidados e coloca um preço nisso. A meta: Desencorajar cultura de reunião excessiva mostrando o que realmente custa a todos.

“Para nós, o valor do dólar não é o ponto”, disse Kaz Nejatian, COO da Shopify, à Quartz. a ferramenta é com o objetivo de levar as equipes a reconsiderar se realmente precisam desse equipamento desatualizado e encontrar maneiras mais criativas de colaborar com seu tempo.

Na verdade, o A calculadora de custos é apenas a maneira mais recente de a Shopify se opor a reuniões inúteis. No início deste ano, a empresa cancelado 12.000 reuniões recorrentes nas agendas dos funcionários, cerca de 12.000 no total, em um teste para os funcionários reconsiderarem quais reuniões foram úteis.

É assim que sua equipe deve ser medindo seu reuniões em dinheiro também? Teste da Shopify faz o dele caso. Encontre os pagamentos na história da Quartz.


ZOOM ATRAVÉS DESTA PROPOSTA DE REUNIÃO

Mas por que parar nas calculadoras de custos? nossa redação completou seus próprios arremessos para encontrar maneiras de contornar reuniões que desperdiçam tempo. Entre nossas ideias:

🦈 Brainstorm sobre barcos de balancim. Para reuniões virtuais propensas a horas extras, o palestrante obtém um plano de fundo que parece estar sendo perseguido por um tubarão. Eles precisam completar seu pensamento em 30 segundos, ou obter mandíbulas.

🔥 Sobrevivência permanente. Todos no Zoom recebem uma lanterna digital e um tempo de fala atribuído. Quando você tiver usado o seu, Jeff Probst se junta à reunião para extinguir sua chama. a tribo falou.

🎻 Conclusões premiadas. No tempo de conclusão programado, música orquestral inchada ele berra nos alto-falantes, eventualmente tão alto que é tudo o que qualquer um pode ouvir.

Agora queremos saber de você: O que ferramentas que você inventaria para acabar com seus problemas de trabalho? Contacte-nos com as suas melhores sugestões.


PRÉDIOS DE ESCRITÓRIOS ESTÃO SENTINDO O APERTO

US$ 800 bilhões: O valor que o trabalho remoto está prestes a eliminar nos escritórios globais até 2030. E essa é apenas a projeção moderada.

Ser capaz de trabalhar com flexibilidade, seja remotamente ou em um horário híbrido que combina presencial e home time, transformoued como as pessoas se relacionam com seus trabalhos. Mas também mudou espaços nos maiores centros urbanos do mundo, deixando escritórios globais com muito espaço indesejado.

Imagem para o artigo intitulado Reuniões sobre dinheiro

Imagem: Quartzo

Agora, um novo relatório avalia como o trabalho remoto está derrubando os preços dos imóveis em nove dos maiores países do mundo. poderoso cidades Embora você possa ser tentado a tomar um pouco de violino para as margens de lucro dos grandes corretores, esses números não apenas impactam os livros de propriedade, mas também ameaçam cidades mais amplamente.

📉 Clarisa Diaz e Gabriela Riccardi, da Quartz, mergulham quão pronunciadas as consequências podem ser– e o que isso significa para a reconstrução de espaços urbanos por meio do trabalho remoto.


OS CONSERVADORES AMERICANOS SAEM PARA A DIVERSIDADE CORPORATIVA

“A recente decisão da Suprema Corte deve alertar todos os empregadores e contratados sobre a ilegalidade de cotas raciais e preferências baseadas em raça nas práticas de emprego e contratação.”

Isso é de 13 procuradores-gerais republicanos dos Estados Unidos, que na semana passada emitiram uma carta conjunta com o objetivo de interferir nas políticas de contratação das empresas. Sua mensagem: A decisão do tribunal de derrubar afirmaA ação ativa nas admissões em faculdades é motivo suficiente para encerrar programas semelhantes também no local de trabalho.

Na realidade, a decisão de ação afirmativa não realmente não afeta Programas corporativos DEI. Mas, como os defensores alertaram, os litigantes conservadores estão buscando as decisões para aplicar às iniciativas de diversidade no escritório abaixo. Capas de Julia Malleck da Quartz quais empresas vêm primeiro.


SEU TRUQUE DE TRABALHO SEMANAL

“Enferrujar” pode indicar que você está pronto para crescer na carreira. Ao contrário do esgotamento, o esgotamento ocorre quando nos sentimos pouco estimulados e subutilizados, treinador profissional Kelli Thompson explicar em quartzo.

“Na minha função bancária, eu me sentia constantemente cansada e desmotivada, apesar das exigências relativamente baixas da minha função”, escreve ela. Em vez de nos cansarmos de fazer muito, ele acrescenta, também podemos nos cansar de fazer muito pouco.

💼 Se é você, pode ser hora de lançar uma promoção ou encontrar um desafio em outro lugar. thompson oferece quatro etapas para ter certeza de que tipo de mudança você está preparado.


AS PRINCIPAIS HISTÓRIAS DO QUARTZO NO TRABALHO

🤖 O argumento econômico para desacelerar a IA

🤝 Este exercício de 90 minutos ajuda a melhorar a colaboração entre equipes

💼 5 maneiras pelas quais a IA pode automatizar tarefas de gerenciamento

🧶 Como aumentar a clareza e a responsabilidade no escritório

💰 Se você quer menos reuniões, meça-as em dinheiro


VOCÊ TEM A NOTA

Envie perguntas, comentários e requiems para oxidado para falar@qz.com. Esta edição do The Memo foi pProduzido por Gabriela Riccardi.



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