Kelli Thompson é uma coach de liderança e palestrante que ajuda mulheres líderes a avançar com clareza e confiança para que possam causar impacto nas salas onde as decisões são tomadas. ela é autora de Fechando a lacuna de confiança: aumente sua paz, seu potencial e seu salário.
A queda das 15h me atingiu como tijolos enquanto eu deslizava sem alegria para outra reunião. Eu não conseguia decidir se meu estado atordoado era porque eu ainda não tinha almoçado ou porque esta era minha sexta reunião de uma hora naquele dia.
Meu cérebro estava repreendendo: “Sente-se ereto! Mostrar interesse! Faça boas perguntas!” Mas todas as outras células gritavam: “Não nos importamos. Por favor, acessem tudo para que possamos sair daqui 20 minutos mais cedo e comer alguma coisa!
Percebi que tinha dois funcionários na mesma reunião, e comigo lá, eles estavam me deferindo. Fiz uma pausa para considerar meus próximos passos. Estou agregando valor único que minha equipe não consegue? Estar aqui é uma oportunidade de desenvolvimento para mim? A resposta foi não, e percebi que poderia estar atrapalhando o desenvolvimento de seu desempenho por estar lá.
Identificando o trabalho invisível
Estamos todos presos a tarefas que não são emocionantes ou desafiadoras, mas precisam ser feitas. Pode ser uma tarefa invisível se não gerar receita, envolver pensamento estratégico ou ajudá-lo a atingir uma meta. De acordo com a Harvard Business Review, as mulheres estão sendo convidadas a se voluntariar para essas tarefas invisíveis 44% mais vezes Esses homens. Sempre me pediram para dar festas ou arrecadações de fundos, pelas quais nunca recebi reconhecimento.
Tarefas invisíveis beneficiam a organização, mas podem não contribuir para a avaliação de desempenho de alguém ou progressão na carreira, tornando o trabalho invisível para remuneração e promoções. Essas tarefas incluem tarefas domésticas tradicionais de escritório, como coordenar festas e eventos no escritório, substituir um colega, fazer anotações ou estocar salas de descanso no escritório. Os homens tendem a se voluntariar para projetos mais estratégicos com redes ou visibilidade de nível mais alto. Quando solicitações de tarefas invisíveis são feitas, as mulheres dizem sim 76% das vezes, 25% a mais que os homens.
O trabalho invisível é um grande obstáculo para as mulheres trabalhadoras. catalisador compartilhado que “o trabalho de cuidado não remunerado é uma barreira porque as mães que trabalham são menos móveis e têm menos flexibilidade para mudar de emprego, ocupação ou local conforme necessário em um mercado de trabalho em mudança”. De acordo com a McKinsey 2021 relatório mulheres no local de trabalho, as mulheres estão contribuindo mais, mas muitas vezes são menos reconhecidas. A exaustão está sempre em alta. O relatório revelou que 4 em cada 10 mulheres consideraram deixar a empresa ou mudar de emprego, e os dados de rotatividade nos meses seguintes a este relatório indicam que sim. Isso torna o dumping e a delegação de trabalho invisível ainda mais críticos.
Crie espaço despejando, delegando ou terceirizando
Para criar espaço para um trabalho mais impactante, você precisa reduzir o número de tarefas invisíveis em sua lista de tarefas. Para ajudar com isso, sugiro que você faça uma auditoria de calendário e determine o que pode despejar, delegar e terceirizar.
1. Saiba o que jogar fora
Você vai se surpreender com o que vai encontrar. Um funcionário júnior agora pode lidar com as tarefas administrativas para as quais você disse sim anos atrás. As reuniões que você participa e que eram essenciais para sua função há três meses podem não ser mais relevantes para seus objetivos.
Olhe para o seu calendário e lista de tarefas e reflita sobre o seu impacto. Jogue fora se não agregar valor e não for essencial ao seu trabalho.
pergunte a si mesmo: Eu preciso ou quero estar lá? Isso está alinhado com meus valores, talentos ou prioridades? Isso me cansa ou me excita?
2. Determine o que delegar
Se você não pode despejá-lo, você pode delegá-lo?
Suponha que o projeto não possa ser descartado porque a organização o exige ou há interdependência com outras equipes. Nesse caso, pode ser uma oportunidade de delegar o trabalho a alguém que gostaria de uma nova oportunidade de aprendizado.
Depois de delegar a reunião que aconteceu durante as minhas 15h. O novo espaço em branco no meu calendário me liberou para buscar prioridades mais estratégicas.
pergunte a si mesmo: Minha presença aumenta ou diminui os colegas de equipe na reunião? Esta é uma oportunidade de desenvolvimento para minha equipe liderar? Quem na minha equipe gostaria de desenvolver novas habilidades nesta área?
3. Terceirize para vencer
Sim, talvez sua equipe esteja com poucos funcionários e com um orçamento apertado. Você pode confiar em outros métodos se não puder delegar tarefas a um membro da equipe? Talvez contratar um gerente de mídia social na Upwork por algumas horas por semana, para agendar postagens, possa ajudar. Ou contratar uma empresa de tarefas ou assistente virtual para coordenar o agendamento, as entregas no escritório ou o planejamento de eventos?
pergunte a si mesmo: Como minha equipe e minha empresa se beneficiarão com essa tarefa? É necessário um único conjunto de qualificações para alguém concluir? Existe uma razão legal para que o trabalho fique em casa? ? Se eu tirar essa tarefa do prato dos atuais proprietários, o que mais eles poderiam fazer para agregar valor e compensar custos?
4 P’s da delegação
Ao delegar trabalho remunerado e não remunerado, seja claro sobre a tarefa e os resultados para evitar o re-envolvimento. Para ajudar a transformar a reflexão em ação, considere os quatro Ps da delegação:
- Meta: Por que estamos fazendo isso? Porque eu quero? Por que isso importa?
- Pessoas: Quem está envolvido? Quem são os tomadores de decisão? Quem realiza o trabalho? Que papéis cada pessoa desempenhará para realizar o trabalho?
- Processo: Que trabalho precisa ser feito até quando? Quais são as etapas e prazos envolvidos? Como se espera que o trabalho seja feito?
- atuação: Qual é o objetivo final? Como é o sucesso?
