Melhores serviços de e-mail de 2020 – provedores pagos, gratuitos e comerciais
Se você está procurando os melhores provedores de serviço de e-mail hoje, você veio ao lugar certo.
Obter os melhores provedores de serviço de e-mail hoje pode ser fácil. Inscreva-se com um ISP e você terá uma conta para começar. Criar uma conta no Google, Microsoft ou outros grandes nomes lhe dará mais. Compre um decente hospedagem na web pacote e você provavelmente obterá endereços de e-mail suficientes para impulsionar um grande negócio, tudo sem custos
Mas escolher os melhores provedores de serviço de e-mail para você pode ser mais difícil, pois há muito a se considerar, especialmente nestes dias de trabalho remoto. Como são os filtros de spam? É fácil manter sua caixa de entrada organizada? Você pode acessar a conta de outros clientes de e-mail? E que tal usar o serviço com um domínio personalizado e seu próprio endereço (seunome@seudomínio.com)?
Continue lendo e iremos destacar alguns dos melhores provedores de serviços de e-mail. Todos eles têm serviços gratuitos decentes, talvez com anúncios e alguns limites, mas também falaremos sobre seus produtos comerciais amigáveis para negócios que fornecem o poder, a funcionalidade e os extras de nível empresarial que os usuários exigentes precisam.
Os melhores provedores de serviços de e-mail de 2020 são:
A inscrição em um provedor de e-mail geralmente envolve alguns comprometimentos de privacidade. O Yahoo Mail pede seu nome e número de celular, por exemplo. O Gmail e outros serviços podem verificar suas mensagens em busca de ações úteis (como adicionar eventos a calendários), e quase todo mundo exibe anúncios a você.
ProtonMail é um serviço de e-mail baseado na Suíça que se concentra na privacidade acima de tudo. Você pode se registrar anonimamente, não há registro de endereço IP e todos os seus e-mails são criptografados de ponta a ponta, o que significa que não há como ProtonMail (ou qualquer outra pessoa) ler seu conteúdo. Além disso, a verificação de endereço (permitindo que você tenha certeza de que está se comunicando com segurança com a pessoa certa) e suporte completo para criptografia de e-mail PGP estão disponíveis. No final de abril de 2019, a criptografia de curva elíptica foi introduzida, adicionando segurança adicional e velocidades mais rápidas. Os usuários pagos também têm o aplicativo de importação e exportação que podem usar para transferir facilmente e-mails entre contas ou baixar mensagens para seus dispositivos.
Existem alguns limites importantes. O produto gratuito tem um pequeno espaço de armazenamento de 500 MB, suporta apenas o envio de 150 mensagens por dia e é claramente curto em termos de ferramentas de organização (sem pastas inteligentes, rótulos ou filtros). Como a criptografia de ponta a ponta é específica do ProtonMail, ela também garante que você não possa usar o serviço com outros clientes de e-mail.
Ainda assim, parece um pouco injusto reclamar de um serviço que não tem restrições e nem mesmo exibe anúncios. Na verdade, ProtonMail é uma ferramenta especializada projetada para ser usada em conjunto com serviços como o Gmail, não para substituí-los, e geralmente executa suas tarefas principais muito bem.
Se precisar de mais, a conta ProtonMail de $ 5 (você pode escolher pagar em USD, Euro e CHF) por mês (ou $ 48 por ano) Plus oferece 5 GB de armazenamento, uma permissão de 1.000 mensagens por dia, domínios personalizados (você @ seudominio .com) e suporte para pastas, rótulos, filtros, bem como algumas funções adicionais, como grupos de contato.
Um plano profissional adicional traz mais armazenamento, endereços de e-mail e um segundo domínio personalizado, além de adicionar um endereço de e-mail geral e suporte multiusuário. Ele custa US $ 8 por mês por usuário (US $ 75 por ano), o que é razoável se você precisar da segurança do ProtonMail, embora também seja visivelmente mais caro do que contas comerciais de concorrentes de renome.
Lançado pela primeira vez em 2004, o Gmail do Google tornou-se líder de mercado em serviços de e-mail gratuitos, com mais de 1 bilhão de usuários em todo o mundo.
A interface simplificada da web do Gmail é o destaque. A maior parte da tela é dedicada à sua caixa de entrada, com barras de ferramentas mínimas e outras bagunças. As mensagens são organizadas de forma organizada por meio de conversas para facilitar a visualização, e você pode ler e responder e-mails com facilidade, mesmo se for um novo usuário.
Há muito poder aqui. O e-mail dinâmico torna o Gmail mais interativo, com a capacidade de realizar ações diretamente do e-mail, como preencher um questionário ou responder a um comentário do Google Docs. As postagens podem ser filtradas automaticamente em categorias com guias, como Principal, Social e Promoções, ajudando você a se concentrar no conteúdo de que precisa. O bloqueio de spam de última geração mantém sua caixa de entrada livre de lixo, você pode gerenciar outras contas a partir da mesma interface (Outlook, Yahoo, qualquer outro e-mail IMAP ou POP) e há 15 GB de armazenamento para sua caixa de entrada, Drive e Fotos.
Você também pode acessar o Gmail off-line, embora precise do Google Chrome para funcionar. Além disso, há um recurso de repetição bacana que permite que você, bem, adie um e-mail por um período de tempo específico (ele marca automaticamente esse e-mail como importante também).
Outros recursos são mais questionáveis. Em vez de organizar suas mensagens em pastas, por exemplo, uma metáfora simples que quase todos os usuários entendem, você deve filtrá-las usando um sistema de marcação personalizado. Isso funciona e tem algumas vantagens, mas não é popular entre todos os usuários. Ainda assim, o Gmail é um serviço excelente em geral e uma boa primeira escolha para o seu provedor de e-mail.
O Google oferece uma versão paga do Gmail voltada para negócios na forma de seu produto G Suite.
Este produto mais profissional remove anúncios e permite que você use um endereço de e-mail personalizado em seu domínio ([email protected]). As ferramentas de migração voltadas para negócios podem importar mensagens do Outlook, Exchange, Lotus e muito mais. O espaço de armazenamento dobra para 30 GB no plano Básico e você obtém endereços de e-mail de grupo ilimitados, 99,9% de tempo de atividade garantido e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.
O G Suite é a resposta do Google para o Microsoft Office, então é claro que você também tem aplicativos para trabalhar com documentos, planilhas e apresentações. Calendários compartilhados mantêm você melhor organizado, há videoconferência e conferência de voz para reuniões online e, novamente, há suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana para manter seu sistema funcionando perfeitamente.
Esta potência mais semelhante ao Office o torna um produto mais caro do que a concorrência apenas de e-mail, com preços a partir de US $ 6 por usuário para o plano mais simples. No entanto, você está ganhando muito com seu dinheiro e, se usar os recursos do G Suite, pode ser uma escolha inteligente. Um teste gratuito de 14 dias fornece uma maneira fácil de ajudá-lo a descobrir.
A interface da web do Outlook segue o mesmo estilo familiar de sua encarnação de desktop e da maioria dos outros clientes de e-mail: pastas e ferramentas de organização à esquerda, o conteúdo da pasta atual no centro e um painel de visualização. direito simples (com anúncios no caso da conta gratuita).
Uma barra de ferramentas oferece acesso rápido a funções comuns e pastas ou mensagens com o botão direito do mouse mostram praticamente todo o resto. Se você já usou outro cliente de e-mail, descobrirá os principais detalhes em alguns momentos.
Apesar da aparente simplicidade, muita coisa está acontecendo nos bastidores. O serviço detecta automaticamente e-mails importantes e os coloca em uma caixa de entrada focada, mantendo as distrações fora da vista. Os eventos que incluem reservas de voos e jantares podem ser adicionados automaticamente ao seu calendário. É fácil compartilhar essa agenda com outro Outlook.com ou Office 365 usuários, ou você pode salvar seus eventos em uma agenda familiar que todos podem acessar. Além disso, existem alguns recursos interessantes também, como a capacidade de adicionar pesquisas diretamente aos seus e-mails do Outlook.
O excelente suporte a anexos inclui a capacidade de compartilhar arquivos do OneDrive diretamente como cópias ou links. Você também pode anexar arquivos diretamente de suas contas do Google Drive, Dropbox e Box, e uma caixa de correio de 15 GB permite armazenar muitos arquivos de outras pessoas.
Tudo isso funcionou bem para nós, mas se você não estiver satisfeito com os padrões do serviço, existe a possibilidade de que eles possam ser alterados na caixa de diálogo Configurações do Outlook.com. Ele não tem tantas opções quanto o Gmail, mas eles são bem organizados e oferecem grande controle sobre o layout, as regras de anexo, o tratamento de mensagens e muito mais.
Se isso ainda não for suficiente, a Microsoft oferece várias integrações baseadas em aplicativos para levar o serviço ainda mais longe. Você obtém suporte integrado ao Skype por meio do beta, e os aplicativos fornecem acesso mais fácil ao Evernote, PayPal, GIPHY, Yelp, Uber e muito mais.
A atualização para o Office 365 oferece uma caixa de entrada livre de anúncios, 50 GB de armazenamento de email e 1 TB de armazenamento OneDrive. Os extras incluem trabalho offline, ferramentas profissionais de formatação de mensagens, suporte por telefone ou chat, recuperação de arquivos de ataques maliciosos como ransomware e muito mais. Ah, e as versões mais recentes do Word, Excel e PowerPoint. Tudo isso pode ser seu pelo equivalente a $ 7 por mês no plano pessoal do Office 365 para um único usuário ou você pode pagar $ 70 por um ano.
O Yahoo Mail não está tanto nas manchetes atualmente, mas sua versão mais recente é um serviço profissional sofisticado que enfrenta a concorrência mais significativa.
A interface bem projetada se parece com o Gmail, pelo menos inicialmente, com uma excelente visualização de sua caixa de entrada, filtros de um clique para mensagens e conteúdo comum (fotos, documentos, viagens) e fácil navegação em todos os e-mails em Uma conversa. Mas você também pode organizar seus e-mails em pastas personalizadas, e o layout pode ser modificado para mostrar uma prévia da mensagem com alguns cliques. Os usuários de dispositivos móveis têm alguns recursos adicionais, como a opção de cancelar a assinatura de boletins informativos e muito mais, sem ter que sair da caixa de entrada do Yahoo Mail.
Um poderoso mecanismo subjacente pode ser integrado ao Facebook, oferece suporte a SMS e mensagens de texto, é acessível pela web, POP e (em algumas situações) IMAP e pode encaminhar e-mail para outro endereço. Extras valiosos incluem endereços de e-mail descartáveis para proteger sua privacidade e um gigantesco 1 TB de armazenamento de caixa de correio significa que você pode guardar praticamente tudo o que receber por um longo tempo.
Usuários exigentes podem encontrar problemas com o tempo. A organização de e-mail não pode corresponder à flexibilidade do esquema de rotulagem do Gmail, por exemplo, e não há tantas configurações, configurações e opções de baixo nível como você costuma ver em outros lugares. Mas no geral, o Yahoo Mail é um serviço atraente que deveria estar na sua lista de e-mail.
Como acontece com outros provedores, o Yahoo oferece um plano de e-mail comercial com mais recursos. O destaque é a opção de usar o serviço com um domínio personalizado ([email protected]), embora também haja outros benefícios. O serviço pode importar contatos do Facebook, Gmail, Outlook e muito mais. Você pode ver todas as suas caixas de correio na mesma tela e há todas as ferramentas de produtividade usuais para empresas (vários calendários, gerenciamento de documentos, análises e muito mais).
Os preços começam em $ 3,19 por caixa de correio por mês, faturados anualmente, e diminuem à medida que você adiciona caixas de correio – $ 1,59 por 5, $ 1,19 por 10, e por mais de 20, você precisará contatá-los. Além disso, outro plano de preços chamado Yahoo Mail Pro está disponível por US $ 3,49 por mês. Isso oferece uma caixa de entrada sem anúncios, suporte prioritário ao cliente e recursos adicionais.
Há até um nome de domínio gratuito incluído, e não apenas o registro inicial – o Yahoo também o renovará, desde que sua assinatura esteja ativa.
O Zoho Workplace é um serviço de e-mail voltado para negócios que inclui um pacote de escritório online, gerenciamento de documentos e uma série de ferramentas de colaboração e outros extras.
O plano gratuito da Zoho suporta até 25 usuários, embora 25 adicionais estejam disponíveis se você puder indicar outros para o serviço (atualização: Zoho está retrabalhando o programa de referência, portanto, não está disponível no momento), cada um com 5 GB de armazenamento de caixa de correio e pode ser usado com seu próprio domínio. Esses são recursos que você normalmente encontrará apenas em produtos comerciais, e quando você leva em consideração planilha, processador de texto, apresentação e outras ferramentas, parece uma verdadeira pechincha.
O serviço de e-mail é fácil de usar e oferece um conjunto decente de recursos para ajudar a organizar seus e-mails: pastas, marcadores, filtros, pesquisas inteligentes e muito mais. Você também pode criar teclas de atalho personalizadas para expandir e substituir abreviações fáceis de sua escolha por palavras e frases completas enquanto você digita. O Zoho também possui um modo offline, que permite que você leia e responda seus e-mails mesmo quando sua conexão com a internet falhar. Em outubro de 2020, Zoho Mail introduziu o cliente IMAP para ajudá-lo a configurar, sincronizar e gerenciar suas outras contas de e-mail via IMAP.
O plano gratuito ainda é um pouco básico. Ele apenas dá acesso à web, por exemplo, e não há suporte para encaminhamento de e-mail.
Felizmente, o plano Zoho Standard corrige isso. Por apenas US $ 3 por usuário (pago anualmente), você obtém acesso IMAP e POP, encaminhamento de e-mail, sincronização ativa, hospedagem de vários domínios, aliases de domínio, 30 GB de armazenamento e um limite de 30 MB para anexos (até 25 MB com o plano gratuito) e algumas melhorias importantes em outros lugares (a capacidade de enviar arquivos na nuvem para usuários não Zoho, por exemplo). Você também tem um plano Lite, que é um plano Standard mais barato (US $ 1 por usuário) com menos recursos, e um plano Profissional (US $ 6 por usuário) que adiciona mais recursos.
Vários desses recursos estão disponíveis gratuitamente em outro lugar, é claro, mas empresas ou qualquer pessoa que use suporte de domínio personalizado ou ferramentas do Office encontrarão muitas coisas legais aqui. Vale a pena dar uma olhada mais de perto.
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