As reuniões são uma merda gigante. Os trabalhadores do conhecimento no século 21 geralmente se resignam a esse fato e aceitam que vão perder horas todas as semanas vendo seus colegas explicarem planos de negócios com trapézios, funis e flechas.
Mas na era do trabalho remoto, o incômodo diário das reuniões se transformou em um pesadelo para os pais que trabalham, principalmente para as que assumem a maior parte das tarefas domésticas e do cuidado dos filhos. de acordo com Frances Frei, professora da Harvard Business School e Anne Morriss, coach de liderança e fundadora executiva do The Leadership Consortium. (Frei e Morriss, que são casados, falam por experiência pessoal como pais.)
Já com pouco tempo e estendidos ao limite, os pais que trabalham e cuidam dos filhos em casa simplesmente não podem se dar ao luxo de suportar registros tortuosos, horários inconvenientes e Zoom tête-à-têtes consecutivos, dizem eles.
“Se você não simplificou suas reuniões”, diz Frei, “está matando todo mundo e matando mães que trabalham.
Com uma em cada quatro mulheres nos Estados Unidos e Canadá pensando em deixar seus empregos ou reduzir suas atividades devido ao estresse de fazer malabarismos com o trabalho e cuidar dos filhos, os empregadores e gerentes devem fazer tudo o que puderem para apoiar e acomodar mães que trabalham, ou arriscar perdê-los completamente. Fazer algumas alterações na maneira como as reuniões são conduzidas é um bom ponto de partida.
Alterar zoom de chamadas para chamadas telefônicas
A videochamada rapidamente se tornou a norma em empresas ansiosas por encontrar um substituto para as interações cara a cara usuais. Mas os bate-papos com zoom colocam uma camada adicional de pressão sobre os pais que trabalham para apresentar uma aparência “profissional”.
Um artigo do Wall Street Journal neste verão, por exemplo, argumentou que “animais de estimação e crianças não são mais as intrusões engraçadas que eram nos primeiros dias da pandemia”, um sentimento decididamente desconhecido, mas mesmo assim. pode preocupar as mulheres. A etiqueta típica do Zoom também aconselha os funcionários a garantirem que seus planos de fundo tenham uma aparência organizada e suas roupas, uma tarefa difícil quando crianças pequenas correm como loucas o tempo todo.
Como diz Frei, não há filtro de zoom “bom o suficiente para capturar todas as coisas em segundo plano”.
“Tem que limpar o quarto, tem que se maquiar, tem que usar calça que não tem elástico”, completa Morriss.
Em vez disso, eles aconselham as empresas a tornarem as ligações telefônicas o padrão para todas as reuniões individuais. Muitos empregadores têm uma longa história de supervalorização do tempo presencial, mas agora é a hora de mudar isso.
Agende reuniões na escola e creche
“O grande problema para os pais que trabalham é que seus dias nunca, nunca, nunca acabam”, diz Morriss. “É simplesmente implacável.” Um dos problemas mais comuns que enfrentam são as reuniões marcadas pela manhã antes do início da escola ou da creche, o que coloca os pais que trabalham na mesma posição de ter que fazer duas tarefas ao mesmo tempo.
Felizmente, esse problema também é fácil de corrigir. Tudo o que os gerentes precisam fazer é perguntar às suas equipes em que horários são difíceis para eles e ajustar os horários das reuniões conforme necessário. “Sempre que você pode argumentar que as pessoas têm vidas inteiras e que essas vidas incluem crianças e que as crianças às vezes ficam doentes, e seu dia não é um dia típico de trabalho de um adulto, isso faz uma enorme diferença. médium “, diz Morriss.
Torne as discussões mais eficientes
A maioria das reuniões do Zoom dura o dobro, de acordo com Frei. Uma maneira de tornar as conversas mais produtivas e mais curtas é aderir ao princípio “Divergir antes de convergir”.
“Sempre que uma pessoa fala em uma reunião e vai dar um ponto de vista, se não ajudar, a próxima pessoa provavelmente dará um ponto de vista semelhante e a próxima um ponto de vista semelhante, até que você conclua o tempo previsto ”, diz Frei. Isso não é apenas uma perda de tempo, mas também pode abrir caminho para decisões erradas, porque as pessoas não se sentem confortáveis em romper com o grupo.
Em vez disso, ele recomenda que os facilitadores da reunião intervenham depois que a primeira pessoa apresentar sua perspectiva. Em seguida, pergunte: “Alguém pode articular um ponto de vista diferente?” Depois que a próxima pessoa falar, veja se alguém pode oferecer um ponto de vista diferente. Dessa forma, Frei afirma, “as reuniões serão mais rápidas e de maior qualidade”.
Convide pessoas para sair da reunião
“É uma boa prática no início da reunião dizer: Este é o tema deste encontro. Se você não precisa estar nesta reunião, saia agora”Frei diz. Às vezes, esse aviso também pode ser colocado na agenda da reunião, para que as pessoas saibam que não precisam aparecer com antecedência.
Mantenha as apresentações internas simples
Uma forma de ajudar os pais que trabalham é minimizar o tempo que gastam no que Frei chama de “atividades sem valor agregado”, como “qualquer coisa que seja produzida para consumidores internos, mas nunca veja a luz do dia” em público.
“Se alguém na Zoom faz um PowerPoint longo, é uma tragédia em todo o mundo”, diz Frei. Os líderes da empresa devem enfatizar que o importante em uma reunião interna é transmitir as informações, não como elas são apresentadas.
Nunca termine a reunião a tempo
Procure encerrar cada reunião com 10 minutos de antecedência, informa Frei. Liberar um pouco do tempo que antes estava bloqueado pode ser uma pequena dádiva de Deus. “Você sabe quem realmente precisa disso? Pais que trabalham. “
Se todas essas idéias parecem beneficiar as pessoas sem filhos tanto quanto as mães que trabalham fora, não é por acaso. “O que descobrimos”, diz Morriss, “é que se você melhora a organização para as mães que trabalham, ela melhora para todos.”
