Fora da mesa de conferência gigante, dentro da tela grande.
O design tradicional de salas de reunião está passando por uma reformulação radical à medida que as empresas buscam maneiras de criar espaços de colaboração ideais para equipes híbridas.
Nos escritórios recém-projetados da gigante farmacêutica GlaxoSmithKline, a FCA Architects reconfigurou uma sala de reuniões chave para se parecer mais com um pequeno cinema. As múltiplas telas de projeção visam criar uma sensação de paridade entre os participantes virtuais e presenciais; Tapetes e painéis acústicos são instalados para melhorar a qualidade do som de uma reunião; e os assentos macios tornam as sessões de maratona mais confortáveis.
“Acho que esse tipo de sala de reuniões será muito mais prevalente no futuro”, diz John Campbell, presidente do escritório de arquitetura com sede na Filadélfia. À medida que a tecnologia se torna o elemento onipresente das reuniões de negócios, Campbell acredita que sentar em torno de uma mesa enorme não será necessário. “Não vamos mais entrar em uma sala com pilhas de papéis”, explica. “A mesa era um lugar para guardar papéis para passar, mas agora tendemos a compartilhar informações por meio de telas digitais.”
Ele prevê reuniões em que as pessoas não precisam mais se esforçar para ouvir os chamadores remotos em um viva-voz ou apertar os olhos para ver os slides se estiverem sentados do outro lado de uma mesa de conferência.
Mas tendo visto o local de trabalho evoluir nos últimos 50 anos, Campbell é rápido em acrescentar que as mesas de conferência não desaparecerão completamente. “Quando você está negociando, precisará de uma mesa”, explica Campbell, observando que as mesas de conferência podem ser instrumentos para criar distância psicológica e uma sensação de poder, assim como o presidente russo Vladimir Putin faz com suas mesas de conferência ridiculamente longas.
O fim dos escritórios pré-fabricados
As perturbações causadas pela pandemia de covid-19 apresentam uma rara lousa em branco para arquitetos e empresas. “Este é realmente um dos momentos mais emocionantes da minha carreira”, diz Campbell. “Quando comecei, muita gente tinha [fixed] padrões e tivemos que seguir uma abordagem de corte de biscoitos.
A crise no espaço de escritório está forçando as organizações a pensar maior e mais ousado, observa Campbell. “A beleza é que as velhas ideias desmoronaram e nosso trabalho agora é trabalhar com os clientes para ajudá-los a entender quem eles são, qual é sua cultura, qual é realmente a solução certa para eles”, explica ele.
Projetar para flexibilidade é essencial agora, diz Campbell. Ele conta à Quartz que mais escritórios na Europa e na Ásia estão adotando pisos elevados, um modelo de construção que deixa um espaço entre a laje e o piso para esconder os cabos de energia e dados. Isso permite que os escritórios movam os móveis sem ter que fazer furos no chão ou incomodar as pessoas, explica ele.
Divisórias móveis, como a “parede dançante” produzida pela empresa de móveis suíça Vitra, também estão se mostrando úteis, diz Campbell. Uma vez comercializado como barreiras de privacidade para escritórios de plano aberto lotados, o dispositivo móvel que se transforma em uma estante de livros, cabideiro, estação de café com rodízios ou suporte para plantas permite que as empresas experimentem novas configurações de espaço sob medida, os funcionários retornam ao escritório.
“Estamos em tempos interessantes”, diz Campbell. “É tudo um grande experimento.”
