Para pegar um provérbio popular e citá-lo completamente, “a estrada para o inferno está pavimentada com projetos mal administrados”.
Citado incorretamente ou não, existem toneladas de produtos falhados por aí. Alguém se lembra do Microsoft Zune?
A resposta da Microsoft ao iPod não conseguiu capturar nem mesmo 10% da participação no mercado de tocadores de MP3 e, de acordo com Tony Scherba, presidente da Yeti LLC, isso se deveu em grande parte à má gestão do projeto.
Sobre o autor
Samantha Ferguson é gerente sênior de vendas da Project.co
Em uma entrevista, ele disse que estava claro que a Microsoft não fez pesquisas ou protótipos suficientes. [when developing the Zune], afirmando: “Se tivesse, a Microsoft teria aprendido antes do lançamento que os consumidores não valorizam realmente os recursos do Zune.”
Uma história semelhante pode ser contada sobre o Virtual Boy, o console mais vendido de todos os tempos da Nintendo. Existem muitos motivos atribuídos à falha deste produto, incluindo um preço alto, tela ruim, falta de portabilidade e até mesmo problemas de saúde.
Quando os projetos são gerenciados de forma eficaz, problemas como este podem ser capturados e resolvidos antes de sempre causar problemas reais para a empresa.
E com uma série de diferentes ferramentas de gerenciamento de projeto, uma para todos e todos, não há mais desculpas para projetos mal gerenciados.
Neste artigo, examinaremos mais de perto as diferentes ferramentas de software de gerenciamento de projetos, em particular seus modelos de preços, para que você possa descobrir qual deles trará mais valor para o seu negócio.
Uma ferramenta de software de gerenciamento de projeto é: Como o nome sugere! – uma ferramenta de software que pode ajudá-lo a gerenciar seus projetos.
Como sociedade, cada vez mais usamos software para nos ajudar a administrar nossas vidas diárias. Existe um software de pedido de comida, um software para ajudá-lo a controlar as calorias nesses alimentos e um software para ajudá-lo a queimar essas calorias.
Com aplicativos como o Yoga Wake Up, usamos software para nos ajudar a sair da cama de manhã, e com aplicativos como o Calm podemos até usar software para nos ajudar a dormir à noite.
O software é Em todas as partes.
O software de gerenciamento de projetos, especificamente, é importante para ajudá-lo a mapear suas expectativas para cada um de seus projetos, garantindo que sejam entregues no prazo e dentro do orçamento.
Quando as pessoas usam um software de gerenciamento de projetos para gerenciar seus projetos, elas são Duas vezes mais provável para classificar seus níveis de eficiência, comunicação e organização como ‘Excelente.’
Isso ocorre porque, ao manter tudo relacionado ao (s) seu (s) projeto (s) em um só lugar (discussões, tarefas, arquivos, agendas), você tem mais controle sobre a direção que o projeto está tomando.
Os gerentes podem monitorar em que cada membro da equipe está trabalhando a qualquer momento, e a comunicação e a produtividade podem aumentar como resultado.
Diferentes tipos de modelos de preços
Portanto, a pergunta mais importante: quanto custa o software de gerenciamento de projetos?
Existem centenas de ferramentas e os preços variam de absolutamente grátis a uma soma bacana de quatro dígitos.
Dividimos os diferentes modelos de preços para ajudá-lo a entender como eles funcionam, o que está incluído e qual seria o melhor para você e sua empresa.
Livre
Existem algumas ferramentas que não requerem qualquer compromisso. livre. Isso significa que não há período de teste para acabar e nunca há pressão para atualizar para um serviço pago.
Essa é uma ótima maneira para empreendedores, estudantes e até mesmo algumas pequenas startups começarem a usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos, sem se preocupar com custos.
No entanto, quando você usa uma ferramenta gratuita, provavelmente verá alguns anúncios aqui e ali; A ferramenta deve gerar receita de alguma forma!
Mas se você domina a arte da cegueira de banners e consegue viver com recursos simples, uma ferramenta gratuita é uma ótima opção para você.
Freemium
Tecnicamente, o software freemium também é gratuito para sempre, sem amarras. Mas, como o nome sugere, as ferramentas freemium também terão um nível premium tentador disponível.
Isso significa que quando você for “freemium”, terá acesso apenas a determinados recursos que o software oferece. Se você quiser acessar mais (o melhor), você será solicitado a atualizar para o pacote premium.
Freemium é ótimo porque dá a você a opção de testar o software gratuitamente antes de você começa a pagar por isso. Isso permite que você teste os fundamentos da ferramenta para ver se vale a pena o custo adicional da atualização.
Também oferece a opção de dimensionar conforme seu negócio cresce. Por exemplo, você pode não gerenciar projetos suficientes para justificar uma conta premium, mas no futuro esta pode ser uma opção viável para você.
Teste grátis
A avaliação gratuita é o test drive do mundo do software. Dá-lhe acesso a tudo o que obteria como utilizador pago, por tempo limitado.
Isso permite que você realmente teste o software e decida se vale a pena para você e sua empresa antes de se comprometer com qualquer coisa.
A melhor coisa sobre avaliações gratuitas é que você pode tentar tudo – para que você realmente tenha uma imagem real de como é o software para um usuário pago.
Pago apenas
Algumas ferramentas de software de gerenciamento de projeto exigem que os usuários paguem adiantado. Normalmente, são ferramentas destinadas a empresas maiores, com orçamentos maiores e necessidades mais profundas de gerenciamento de projetos.
Os usuários tendem a obter uma demonstração pessoal com um representante de vendas para que possam realmente aprender como usar o software da melhor maneira possível e da melhor maneira para seus negócios.
Obviamente, a desvantagem desse modelo de preço é que ele exige que os usuários paguem adiantado – algo com que nem todas as empresas se sentirão confortáveis!
Grátis x pago
Embora existam vários modelos de pagamento diferentes, tudo se resume a gratuito vs. pago.
As ferramentas de gerenciamento de projetos que oferecem um pacote gratuito ou freemium, e aquelas que incluem uma avaliação gratuita, são obviamente muito atraentes, pois os usuários podem experimentá-las antes que um compromisso financeiro seja necessário.
Além disso, eles atraem os usuários que não precisam de um catálogo completo de recursos. Por exemplo, um solopreneur terá pouco uso de permissões de vários níveis e segurança de nível empresarial.
Por outro lado, as empresas maiores que têm mais para gerenciar verão o benefício de optar por uma opção paga. Afinal, as empresas de nível empresarial provavelmente têm um orçamento reservado para gerenciamento de projetos e provavelmente ficarão mais do que felizes em ter uma ferramenta … contanto que empregos.
Com tudo isso dito, vamos mergulhar um pouco mais fundo nos benefícios e limitações das ferramentas de software de gerenciamento de projetos gratuitas e pagas.
Nota: Quando dizemos “gratuito”, estamos incluindo os modelos de preços “freemium” e “teste gratuito”.
Benefícios grátis
Livre
Claro, um dos principais motivos para escolher uma ferramenta gratuita é o fato de ela ser gratuita.
Os usuários podem começar imediatamente. Eles podem brincar com a plataforma e descobrir o que funciona para eles e o que não funciona.
Além disso, com ferramentas gratuitas e freemium, não há pressão para sempre pagar pelo software de gerenciamento de projetos.
Sem obrigação
A falta de comprometimento que acompanha uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos pode ser atraente para empresas que podem não ser seguras e confortáveis em estar amarradas a custos de longo prazo.
Uma ferramenta gratuita oferece a empresas como essa a oportunidade de gerenciar seus projetos sem se preocupar com o pagamento mensal ou anual necessário para continuar usando o software.
Perfeito para pequenas equipes
As empresas variam em tamanho, de um a milhares de funcionários. E, claro, diferentes empresas têm diferentes requisitos de gerenciamento de projetos.
Uma pequena equipe de 10 ou menos provavelmente se beneficiaria mais com uma ferramenta gratuita do que uma ferramenta paga que tem toneladas de recursos que eles nunca usariam adequadamente.
Limitações de grátis
Recursos limitados
As ferramentas Freemium geralmente limitam os recursos que os usuários gratuitos podem acessar, na esperança de encorajá-los a atualizar para uma conta premium.
Isso pode ser frustrante para os usuários, especialmente se houver apenas uma característica bloqueados atrás da barreira premium da qual eles realmente se beneficiariam, mas simplesmente não podem se dar ao luxo de atualizar.
Um recurso frequentemente usado para atrair usuários ao suporte premium é um atendimento ao cliente melhor ou mais dedicado. Isso pode aumentar a frustração dos usuários gratuitos que são fãs dedicados e leais da ferramenta, mas não têm condições de fazer upgrade.
Sensível ao tempo
Enquanto os planos freemium são limitados por recursos, os planos de teste gratuito são limitados por tempo.
A maioria das avaliações gratuitas não dura mais do que 30 dias e, dependendo do tipo de projeto que você gerencia, pode não ser longo o suficiente para ver todos os benefícios do software e tomar uma decisão sobre se deseja ou não comprá-lo.
Benefícios de pagamento
Maior suporte ao usuário
Sempre que você paga por um serviço, geralmente há expectativas maiores dos usuários. Poderíamos perdoar as ferramentas gratuitas por alguns inconvenientes aqui e ali, mas as ferramentas pelas quais pagamos devem funcionar conforme o esperado.
Para atender a essas expectativas mais elevadas, as ferramentas de software de gerenciamento de projetos pagas geralmente oferecem suporte ao cliente superior do que suas contrapartes gratuitas.
Isso fornece aos usuários um nível adicional de conforto, garantindo que a ferramenta seja confiável e, se por algum motivo não for, um membro da equipe estará disponível para ajudar!
Atendimento mais personalizado
O fim ‘gestão de projetos‘Abrange uma ampla gama. Por exemplo, criar um vídeo animado é um projeto, mas organizar o lançamento de um foguete também; Ambos teriam requisitos de projeto muito diferentes!
Um dos principais benefícios das ferramentas pagas é que elas tendem a oferecer aos usuários um serviço mais personalizado em geral. Freqüentemente, há diferentes níveis e níveis para atender a uma ampla gama de empresas, com recursos e custos diferentes.
No nível de negócios, isso se torna ainda mais personalizado, e os usuários geralmente têm a opção de escolher os recursos de que precisam e os de que não precisam.
Faça sua opinião ser ouvida
Além de receber maior suporte ao usuário e atendimento mais personalizado, algumas ferramentas pagas também oferecem aos usuários a oportunidade de fazer software de gerenciamento de projetos. ainda mais adaptado às suas necessidades, através do feedback do cliente.
Se você for um grande cliente que responde por uma grande parte da receita de uma ferramenta de gerenciamento de projetos, eles vão querer fazer tudo o que puderem para manter seu hábito. Mesmo que isso signifique ajustar e alterar a ferramenta para melhorar seu desempenho, quem sabe, seu feedback poderia ajudá-los a obter mais clientes no futuro!
Limitações de pagamento
Custos regulares
A principal limitação de pagar por uma ferramenta de gerenciamento de projeto é que você terá que manter os custos regulares.
É melhor tentar calcular os custos de longo prazo antes de iniciar uma ferramenta. Pode parecer que está bom para um ou dois meses, mas é melhor pesar o custo ao longo do ano.
Afinal, depois de começar a gerenciar seus projetos com uma ferramenta, você fica um pouco “preso” a eles. Qualquer tipo de mudança pode resultar em uma grande interrupção para seus negócios, seus funcionários e, potencialmente, seus clientes.
Escala de custos
Além de pensar no custo em geral, é importante pensar no futuro. Os custos geralmente aumentam à medida que os negócios crescem. Por exemplo, quanto mais usuários você precisa, mais seu software de gerenciamento de projetos pode custar.
Sem fazer sua pesquisa, esse aumento de custo pode parecer que surgiu do nada. É por isso que é muito importante considerar isso antes de tomar uma decisão.
Pensamentos finais
Você sabia que 71% das pessoas que gerenciam suas tarefas diárias usando um sistema de gerenciamento de projetos online acham fácil obter uma visão geral exata de onde os projetos estão em seu fluxo de trabalho?
Quer você tenha um grande orçamento para gastar ou não, todos merecem acesso a um software confiável de gerenciamento de projetos! Com tantas ferramentas à sua escolha, esperamos que encontre a perfeita para o seu negócio.
