O melhor serviço de email 2020: prestadores pagos, gratuitos e comerciais
Se você está procurando os melhores provedores de serviços de e-mail hoje, veio ao lugar certo.
Obter os melhores provedores de serviços de e-mail hoje pode ser fácil. Registre-se em um ISP e você terá uma conta para começar. Criar uma conta no Google, Microsoft ou outros grandes nomes lhe dará mais. Compre um pacote decente de hospedagem na web e provavelmente obterá endereços de e-mail suficientes para alimentar uma ótima empresa, tudo sem nenhum custo adicional.
Mas escolher os melhores provedores de serviços de e-mail para você pode ser mais difícil, pois há muito a considerar, especialmente nos dias de trabalho remoto. Como são os filtros de spam? Quão fácil é manter sua caixa de entrada organizada? A conta pode ser acessada de outros clientes de email? E quanto ao uso do serviço com um domínio personalizado e endereço próprio ([email protected])?
Continue lendo e destacaremos alguns dos melhores provedores de serviços de e-mail. Todos eles têm serviços gratuitos decentes, talvez com anúncios e alguns limites, mas também falaremos sobre seus produtos comerciais amigáveis para negócios que fornecem energia, funcionalidade e extras de nível empresarial, necessários aos usuários exigentes.
Os melhores provedores de serviços de email de 2020 são:
1. ProtonMail
E-mail com ênfase em segurança e privacidade
Recursos de privacidade rigorosos
Criptografia de ponta a ponta para mensagens
Apenas 500 MB de armazenamento gratuito
A inscrição em um provedor de e-mail geralmente envolve alguns compromissos de privacidade. O Yahoo Mail solicita seu nome e número de celular, por exemplo. O Gmail e outros serviços podem verificar suas mensagens em busca de ações úteis (como adicionar eventos a calendários), e quase todos veiculam anúncios.
O ProtonMail é um serviço de e-mail baseado na Suíça que se concentra na privacidade acima de tudo. Você pode se registrar anonimamente, não há registro de endereço IP e todos os seus e-mails são criptografados de ponta a ponta, o que significa que não há como o ProtonMail (ou qualquer outra pessoa) ler seu conteúdo. Além disso, a verificação de endereço (que permite ter certeza de que você está se comunicando com segurança com a pessoa certa) e o suporte completo à criptografia de e-mail PGP estão disponíveis. No final de abril de 2019, foi introduzida a criptografia de curva elíptica, que adiciona segurança adicional e velocidades mais rápidas.
Existem alguns limites significativos. O produto gratuito possui um pequeno espaço de armazenamento de 500 MB, suporta apenas 150 mensagens por dia e é claramente curto em termos de ferramentas organizacionais (sem pastas, tags ou filtros inteligentes). Como a criptografia de ponta a ponta é específica do ProtonMail, também garante que você não possa usar o serviço com outros clientes de email.
Ainda assim, parece um pouco injusto reclamar de um serviço não vinculado e que nem exibe anúncios. O ProtonMail é na verdade uma ferramenta especializada projetada para ser usada em conjunto com serviços como o Gmail, não para substituí-los, e geralmente executa muito bem suas tarefas principais.
Se você precisar de mais, a conta de US $ 5 do ProtonMail (você pode optar por pagar em dólares americanos, euros e francos suíços) por mês (ou US $ 48 por ano) Plus oferece 5 GB de armazenamento, uma alocação de 1.000 mensagens por dia, domínios personalizados (você @ your domain .com) e suporte para pastas, tags, filtros, além de alguns recursos adicionais, como grupos de contatos.
Outro plano profissional oferece mais armazenamento, endereços de email e um segundo domínio personalizado, além de adicionar um endereço de email geral e suporte a múltiplos usuários. O preço é de US $ 8 por mês por usuário (US $ 75 por ano), o que é razoável se você precisar da segurança do ProtonMail, embora também seja visivelmente mais caro que as contas comerciais de empresas conceituadas.
2. Gmail
O gigante do webmail do Google não precisa de introdução
Interface otimizada
A opção G Suite oferece muita energia
O plano pago não é tão barato quanto alguns
Lançado em 2004, o Gmail do Google se tornou líder de mercado em serviços gratuitos de e-mail com mais de um bilhão de usuários em todo o mundo.
A interface da web otimizada do Gmail é o destaque. A maior parte da tela é dedicada à sua caixa de entrada, com o mínimo de barra de ferramentas e outras opções. As mensagens são organizadas de maneira ordenada por meio de conversas para facilitar a visualização, e você pode ler e responder facilmente a e-mails, mesmo como um usuário iniciante.
Há muito poder aqui. O email dinâmico torna o Gmail mais interativo, com a capacidade de executar ações diretamente do email, como preencher um questionário ou responder a um comentário do Google Docs. As mensagens podem ser filtradas automaticamente em categorias com guias como Casa, Social e Promoções, ajudando você a se concentrar no conteúdo que precisa. O bloqueio de spam de ponta mantém sua caixa de entrada livre de lixo, você pode gerenciar outras contas da mesma interface (Outlook, Yahoo, qualquer outro email IMAP ou POP) e há 15 GB de armazenamento para sua Caixa de entrada, Drive e Fotos.
Você também pode acessar o Gmail offline, mas precisará do Google Chrome para que isso funcione. Além disso, há um recurso de repetição simples que permite adiar um email por um período específico de tempo (ele também rotula automaticamente esse email como importante).
Outros recursos são mais questionáveis. Em vez de organizar as mensagens em pastas, por exemplo, uma metáfora simples que quase todos os usuários entendem, você deve filtrá-las usando um sistema de marcação personalizado. Isso funciona e tem algumas vantagens, mas não é popular entre todos os usuários. Ainda assim, o Gmail é um ótimo serviço geral e uma boa primeira opção para o seu provedor de e-mail.
O Google disponibiliza uma versão paga do Gmail, orientada para negócios, na forma de seu produto G Suite.
Este produto mais profissional remove anúncios e permite que você use um endereço de email personalizado em seu domínio ([email protected]). As ferramentas de migração orientadas a negócios podem importar emails do Outlook, Exchange, Lotus e muito mais. O espaço de armazenamento dobra para 30 GB no plano básico e você obtém endereços de email de grupo ilimitados, tempo de atividade de 99,9% e suporte 24/7.
O G Suite é a resposta do Google para o Microsoft Office, então você também recebe aplicativos para trabalhar com documentos, planilhas e apresentações. Os calendários compartilhados mantêm você mais organizado, há videoconferências e conferências de voz para reuniões on-line e, novamente, há suporte 24/7 para manter o sistema funcionando sem problemas.
Esse poder mais parecido com o Office o torna um produto mais caro do que a concorrência somente por email, com preços a partir de US $ 6 por usuário, para o plano mais simples. No entanto, você está ganhando muito dinheiro e, se usar os recursos do G Suite, pode ser uma escolha inteligente. Uma avaliação gratuita de 14 dias fornece uma maneira fácil de ajudá-lo a descobrir.
3. Perspectivas
Há muito poder aqui, especialmente para usuários do Office 365
Caixa de entrada focada é um recurso inteligente
Eventos poderosos e habilidades relacionadas ao calendário.
Uma série de integrações baseadas em aplicativos
A interface da Web do Outlook segue o mesmo estilo familiar da encarnação da área de trabalho e da maioria dos outros clientes de email: pastas e ferramentas de organização à esquerda, o conteúdo da pasta atual no centro e um painel de exibição simples antes da direita (com anúncios no caso da conta gratuita).
Uma barra de ferramentas fornece acesso rápido a funções comuns, e clicar com o botão direito do mouse em pastas ou mensagens exibe quase todo o resto. Se você já usou outro cliente de e-mail, descobrirá os principais detalhes rapidamente.
Apesar da aparente simplicidade, muita coisa está acontecendo sob o capô. O serviço detecta automaticamente emails importantes e os coloca em uma Caixa de entrada focada, mantendo as distrações fora da vista. Eventos que incluem reservas de voo e jantar podem ser adicionados automaticamente ao seu calendário. É fácil compartilhar esse calendário com outros usuários do Outlook.com ou Office 365, ou você pode salvar seus eventos em um calendário familiar que todos possam acessar. Além disso, também existem alguns recursos interessantes, como a capacidade de adicionar pesquisas diretamente aos seus e-mails do Outlook.
O excelente suporte a anexos inclui a capacidade de compartilhar diretamente arquivos do OneDrive como cópias ou links. Você também pode anexar arquivos diretamente de suas contas do Google Drive, Dropbox e Box, e uma caixa de correio espessa de 15 GB permite armazenar os arquivos de muitas outras pessoas.
Tudo isso funcionou bem para nós, mas se você não estiver satisfeito com os padrões de serviço, é possível que eles possam ser alterados na caixa de diálogo Configurações do Outlook.com. Isso não tem tantas opções quanto o Gmail, mas elas são bem organizadas e oferecem muito controle sobre layout, regras de anexos, manipulação de mensagens e muito mais.
Se isso ainda não for suficiente, a Microsoft oferece muitas integrações baseadas em aplicativos para levar o serviço adiante. Você recebe suporte integrado do Skype por meio da versão beta, e os aplicativos oferecem acesso mais fácil ao Evernote, PayPal, GIPHY, Yelp, Uber e muito mais.
A atualização para o Office 365 fornece uma caixa de entrada sem anúncios, 50 GB de armazenamento de e-mail e um grande armazenamento de 1 TB de OneDrive. Os extras incluem trabalho offline, ferramentas profissionais de formatação de mensagens, suporte por telefone ou bate-papo, recuperação de arquivos de ataques maliciosos como ransomware e muito mais. Ah, e as versões mais recentes do Word, Excel e PowerPoint. Tudo isso pode ser seu pelo equivalente a US $ 7 por mês no plano de usuário único pessoal do Office 365, ou você pode pagar US $ 70 por um ano.
4. Yahoo Mail
Uma oferta poderosa com alguns extras surpreendentemente limpos
Extras úteis, como endereços de e-mail descartáveis
1 TB de armazenamento na caixa de entrada
Não existem tantas opções de baixo nível quanto seus rivais
O Yahoo Mail não chega às manchetes nos dias de hoje, mas seu lançamento mais recente é um serviço profissional e polido, que se destaca bem da maior concorrência.
A interface bem projetada se assemelha ao Gmail, pelo menos inicialmente, com uma ampla visão da sua caixa de entrada, filtros de um clique para mensagens e conteúdo comuns (fotos, documentos, viagens) e fácil navegação de todos os emails em um conversação. Mas você também pode organizar e-mails em pastas personalizadas, e o layout pode ser ajustado para mostrar uma visualização da mensagem em alguns cliques. Os usuários de dispositivos móveis têm alguns recursos adicionais, como a opção de cancelar a inscrição em boletins informativos e muito mais, sem precisar sair da caixa de entrada do Yahoo Mail.
Um poderoso mecanismo subjacente pode se integrar ao Facebook, suporta o envio de SMS e mensagens de texto, é acessível via Web, POP e (em algumas situações) IMAP, e pode encaminhar e-mails para outro endereço. Os extras valiosos incluem endereços de email descartáveis para proteger sua privacidade, e um enorme 1 TB de armazenamento na caixa de correio significa que você pode manter quase tudo o que recebe por um longo tempo.
Usuários exigentes podem encontrar problemas ao longo do tempo. A organização de e-mail não pode corresponder à flexibilidade do esquema de rotulagem do Gmail, por exemplo, e não existem tantos ajustes, configurações e opções de baixo nível como você costuma ver em outros lugares. Mas, em geral, o Yahoo Mail é um serviço atraente que deve estar na sua lista de emails.
Assim como outros fornecedores, o Yahoo oferece um plano de email comercial mais funcional. O destaque é uma opção para usar o serviço com um domínio personalizado (seu nome@domínio.com), embora também haja outros benefícios. O serviço pode importar contatos do Facebook, Gmail, Outlook e muito mais. Você pode ver todas as suas caixas de correio na mesma tela e existem todas as ferramentas de produtividade usuais para negócios (vários calendários, gerenciamento de documentos, análises e muito mais).
Os preços começam em US $ 3,19 por caixa de correio por mês, cobrados anualmente e caem à medida que você adiciona caixas de correio: US $ 1,59 por 5, US $ 1,19 por 10 e mais de 20, entre em contato com eles. Além disso, outro plano de preços chamado Yahoo Mail Pro está disponível a US $ 3,49 por mês. Isso oferece uma caixa de entrada sem anúncios, suporte prioritário ao cliente e recursos adicionais.
Há até um nome de domínio gratuito incluído, e não apenas o registro inicial – o Yahoo também o renovará enquanto sua assinatura estiver ativa.
5. Zoho
Um provedor de e-mail que oferece muito, bem, nada
O plano gratuito permite até 25 usuários.
O brinde possui recursos normalmente apenas em planos pagos
Ele também possui ferramentas de escritório e colaboração.
O Zoho Workplace é um serviço de e-mail voltado para negócios que inclui um pacote de escritório online, gerenciamento de documentos e uma série de ferramentas de colaboração e outros extras.
O plano gratuito do Zoho suporta até 25 usuários, embora outros 25 estejam disponíveis se você puder encaminhar outras pessoas para o serviço (atualização: o Zoho está atualmente remodelando o programa de referência, portanto não está disponível no momento), cada um com 5 GB de armazenamento de caixa de correio e pode ser usado com seu próprio domínio. Esses são os recursos que você normalmente encontrará apenas em produtos comerciais e, quando considera a planilha, o processador de textos, a apresentação e outras ferramentas, parece uma verdadeira pechincha.
O serviço de email é fácil de usar e oferece um conjunto decente de recursos para ajudá-lo a organizar seus emails: pastas, marcadores, filtros, pesquisas inteligentes e muito mais. Você também pode criar teclas de atalho personalizadas para expandir e substituir as abreviações fáceis de sua escolha por palavras e frases completas enquanto digita. O Zoho também possui um modo offline, que permite ler e responder aos seus e-mails mesmo quando a conexão à Internet falha.
O plano gratuito ainda é um pouco básico. Ele fornece apenas acesso à web, por exemplo, e não há suporte para o encaminhamento de email.
Felizmente, o plano padrão do Zoho corrige isso. Com apenas US $ 3 por usuário (pago anualmente), você obtém acesso IMAP e POP, encaminhamento de email, sincronização ativa, hospedagem de vários domínios, aliases de domínio, armazenamento de 30 GB, limite de anexo de 30 MB (até 25 MB com o plano gratuito) e algumas grandes melhorias em outros lugares (a capacidade de enviar arquivos na nuvem para usuários não Zoho, por exemplo). Você também tem o plano Lite, que é um plano padrão mais barato (US $ 1 por usuário) com menos recursos e um plano profissional (US $ 6 por usuário) que adiciona mais recursos.
Alguns desses recursos estão disponíveis gratuitamente em outros lugares, é claro, mas as empresas ou qualquer pessoa que use suporte de domínio personalizado ou ferramentas do Office encontrarão muito o que gostar aqui. Vale a pena olhar mais de perto.