Cidadania

“Hot desks” em um escritório pós-pandêmico – Quartz at Work

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Estou escrevendo isso de uma “mesa quente” e isso me deixa com um pouco de frio.

Como muitas empresas que reabriram seus escritórios após a pandemia, o Quartz adotou um sistema de estação de trabalho compartilhada e novos procedimentos para promover a saúde e a segurança. Socialmente alienada e higienizada, minha mesa parece uma superfície onde nenhuma variante do SARS-CoV-2 poderia prosperar.

Mas também apagou a emoção de ser designado para um pequeno lote de imóveis de escritório, um emblema de pertencer a algum lugar, de fazer parte de uma equipe.

Os benefícios práticos dos desktops compartilhados

A “mesa quente” foi inspirada por uma prática naval do século 16 chamada “cama quente” ou “prateleira quente”. Em navios e submarinos, os soldados se revezavam dormindo em uma cama para economizar espaço, com o nome aludindo ao calor corporal do ocupante anterior.

Especialistas como Philip Ross, CEO da empresa de consultoria de gerenciamento UnWork, dizem que “hot desking” é a solução para o escritório pós-Covid. Ele prevê que as empresas precisarão de 60% menos espaço de escritório devido à popularidade dos arranjos de trabalho híbridos. Mesmo antes da Covid-19, muitas empresas adotaram um sistema de desktop interativo, também conhecido como “hotel de escritório”.

Mais do que uma medida de economia de custos, alguns acreditam que dar controle aos funcionários sobre onde eles se sentam aumenta a colaboração no escritório. A configuração também é popular entre grandes empresas com funcionários que precisam trabalhar em diferentes escritórios satélite.

A Interface, uma empresa de pisos sediada em Atlanta, começou a usar um software de reserva de desktop há cerca de quatro meses. Greg Minano, diretor de recursos humanos da empresa, disse a Quartz que o feedback dos funcionários tem sido positivo até agora. “Ele fornece visibilidade”, diz ele, e explica como aplicativos como Envoy, Officely e Chargifi permitem que os funcionários vejam onde está sua mesa durante o dia. “Se eu fizer essa viagem diária para o escritório, posso ver se tenho o tipo certo de local para fazer o tipo de trabalho de que preciso naquele dia. Essa é uma grande vantagem. “

Minano também aprecia que o aplicativo de reserva de desktop identifica visualmente quais mesas precisam ser higienizadas por meio de um sistema codificado por cores. “Se estiver verde, sei que o limparam”, explica ele. “Eu nunca tenho que me preocupar em sentar em uma mesa. Esse é um sinal muito importante para nossos funcionários de que existe uma maneira de nossa equipe de limpeza saber que ele precisa ser limpo e higienizado. “

Como as mesas compartilhadas podem afastar alguns funcionários

Um sistema de desktop compartilhado é uma solução prática, mas uma grande parte de mim sente falta de ter meu próprio desktop.

Uma vez, uma mesa fornecia um ponto de ancoragem onde se podia ancorar com segurança durante o dia de trabalho e armazenar todos os tipos de objetos úteis e idiossincráticos. A desordem era uma prerrogativa. Nas gavetas das escrivaninhas que ocupei ao longo dos anos, havia pedaços de correspondência, fotografias, doces, cardigãs, sapatos sociais e uma boneca Edna Mode falante que, de alguma forma, tenho arrastado de um emprego para outro há anos. A maioria dessas coisas estava embalada em uma caixa de arquivo quando o escritório do Quartz em Nova York foi varrido durante os fechamentos.

Anne quito

Secretária para o dia.

À medida que as ideias sobre o escritório pós-Covid evoluem, me pergunto se a mesa do escritório se tornará uma relíquia como máquinas manuais de cartão perfurado ou retroprojetores. Eu estava mastigando isso durante o almoço quando entrei no showroom da Carl Hansen & Søns, o mítico fabricante de móveis dinamarquês. No corredor estava uma magnífica mesa CH110, a maravilha do designer Hans Wegner em mogno com o conjunto de gavetas mais fundo que eu já vi.

Perguntei ao CEO Knud Erik Hansen o que ele pensava sobre a fúria pós-pandemia de desktops compartilhados. Ele compartilhou meu arrependimento.

“É triste”, diz ele. “É um sinal de pertença a uma empresa. Faz parte da nossa cultura ter uma cadeira, uma mesa e um espaço onde possa realizar o seu trabalho. Quando isso acabar, eu me pergunto se a lealdade deles para com a empresa também irá embora. “

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