A Disney anunciou recentemente que os funcionários retornarão ao escritório quatro dias por semana. Eles não estão sozinhos. Google, Snap, General Motors e Twitter emitiram mandatos internos semelhantes. Para muitos de nós que experimentamos o benefícios positivos do trabalho remoto À primeira vista, esses mandatos parecem loucos. Mas muitas empresas ainda lutam com o trabalho distribuído, em que os funcionários colaboram tanto no escritório quanto em ambientes remotos.
Eu estaria disposto a apostar que as empresas que estão prontas para jogar a toalha no trabalho distribuído estão focadas apenas em escalar ferramentas digitais como Zoom e Slack. Eles podem ter colocado a tecnologia no centro em detrimento do estabelecimento de práticas fortes em torno da comunicação e do alinhamento que sustentam a maneira como uma organização opera no dia-a-dia.
Mas além das ferramentas, as empresas também devem estabelecer práticas que fomentem os atributos das equipes de alta performance: alinhamento, coesão, segurança psicológica e potencial de inovação. Como parte de minha função na Atlassian, treino equipes de todas as marcas e modelos para desenvolver esses atributos. Uma das minhas jogadas favoritas para executar com equipes distribuídas que abordam a coesão e a segurança psicológica é Impacto na vida profissional. Aqui está um guia passo a passo.
Passo 1: preparação
Reserve 60 minutos para executar esta peça. Como foi projetado para iniciar uma conversa mais pessoal, discuta a natureza do jogo com os membros da equipe antes da reunião. Depois de confirmar que a equipe está confortável, crie um documento colaborativo com espaço para cada membro da equipe, adicionando seu nome, foto e as caixas Áreas de impacto na vida profissional de cada membro da equipe. esta planilha. Essas áreas abrangem três tópicos: sua casa, sua função e suas redes de apoio.
Passo 2: Defina o cenário
Para estabelecer a segurança psicológica, enfatize estes pontos para a equipe:
- A experiência de todos é única.
- Eles devem compartilhar o quanto quiserem.
- Não há respostas corretas ou incorretas.
- A equipe sempre assumirá uma intenção positiva.
Etapa 3: Identificar as áreas de impacto na vida profissional
Revise as três áreas de impacto na vida profissional, uma de cada vez. Ao revisar, peça a cada participante que escolha um dos quatro quadrantes para cada área de impacto que melhor reflita sua experiência no último mês.
Passo 4: Reflita e discuta
Incentive a equipe a recuar e revisar as seleções uns dos outros. Peça-lhes que reflitam sobre o seguinte:
- Por que você selecionou este quadrante e por quê?
- O que você acha desafiador?
- O que você precisa para ter sucesso enquanto trabalha remotamente?
Todos irão processar este exercício de forma diferente. Dê à equipe a opção de compartilhar seus pensamentos, em vez de forçar todos a contribuir.
Passo 5: Crie um plano de ação
Faça um brainstorming das ações da equipe, solicitando que a equipe responda a estas perguntas:
- O que você vai mudar ou fazer diferente no futuro?
- O que podemos tentar como equipe para apoiar uns aos outros?
- Como a organização pode te ajudar?
Compartilhe alguns exemplos de ações para iniciar o brainstorming.
- Um exemplo de uma ação individual pode ser identificar algumas reuniões a serem realizadas como reuniões a pé ou apenas de áudio, para combater a fadiga do Zoom.
- Um exemplo de ação de equipe pode ser concordar em não agendar reuniões durante o almoço.
- Um exemplo de algo a pedir a uma organização pode ser encontrar um orçamento para itens que criem um ambiente mais ergonômico, como uma cadeira melhor ou mesa de pé.
Assim que as ações forem identificadas, atribua proprietários e datas de validade.
Passo 6: Acompanhamento
Para gerentes e líderes de equipe, use este jogo como ponto de partida para reuniões individuais com os membros de sua equipe para ver como você pode apoiar sua própria situação e ajudá-los a prosperar. Pegue alguns dos tópicos abordados no workshop e discuta-os com seu próprio líder ou equipe de recursos humanos para ver quais opções ou recursos podem estar disponíveis.
Oferecer flexibilidade para trabalhar no(s) local(is) de sua escolha melhora significativamente os resultados relacionados à inovação, bem-estar, esgotamento e percepções da cultura organizacional. Passe algum tempo executando este ou um jogo semelhante com sua equipe remota para colher os benefícios de acordos de trabalho flexíveis.
marca cruth é o especialista em trabalho moderno residente da Atlassian. Com foco na prática em detrimento da teoria, Mark passa seus dias treinando as equipes da Atlassian e dos clientes sobre novas formas de trabalhar e, em seguida, compartilha o que aprendeu em eventos ao redor do mundo.
