Marketing Digital

Como personalizar seus e-mails de divulgação com o Pitchbox


Está tendo problemas para aparecer em sites de alta autoridade? Suas taxas de resposta são tão baixas que você finge que 3% é realmente bom? Nesse caso, é hora de parar de mentir para si mesmo e começar a identificar os problemas.

Se você não estiver satisfeito com as taxas de sucesso de suas campanhas de divulgação, um bom lugar para procurar problemas em potencial são seus e-mails de divulgação. Com as caixas de entrada preenchidas com todos os tipos de ofertas não solicitadas, você pode ter certeza de que uma apresentação mediana não se destacará.

A melhor maneira de evitar o barulho é ir além para personalizar seus e-mails de divulgação … e isso não é algo que acabou de sair da minha cabeça. Como parte da pesquisa sobre como escrever o discurso perfeito para um guest post que conduzimos em colaboração com a Pitchbox, tivemos um “tom altamente personalizado“Foi citado como o segundo elemento mais importante, muito próximo de”sugestões de tópicos interessantes”.

elementos de tom superior

Se isso não é bom o suficiente para convencê-lo da importância da personalização de e-mail, há outro projeto de pesquisa que a Pitchbox fez com Brian Dean, da Backlinko, que analisou 12 milhões de e-mails de divulgação. Um dos focos foi a personalização e os dados mostraram que os emails com corpo de mensagem personalizado têm uma taxa de resposta 32,7% melhor.

Como uma agência que se concentra em projetos de divulgação personalizados e que usa o Pitchbox há anos, achamos que seria divertido explicar como você pode usar o Pitchbox para personalizar suas apresentações e, ao mesmo tempo, tirar proveito de seus recursos de automação.

Por que a personalização é tão importante?

Enquanto o conteúdo relevante e os backlinks continuarem a reinar como os principais fatores do ranking, as campanhas de marketing e blog de influenciadores continuarão sendo itens básicos na caixa de ferramentas de marketing digital.

Você pode ter um ótimo conteúdo e recursos vinculáveis, mas se enviar e-mails simples e genéricos e ninguém responder, suas campanhas de divulgação não podem avançar. Personalização é o elemento-chave necessário para que você alcance as taxas de resposta e crie links de verdade.

O resultado final é simples: todos querem se sentir valorizados. Uma ótima maneira de mostrar que você valoriza a pessoa ou blog que está alvejando é ter certeza de não perder tempo com introduções genéricas; Faça um esforço para pesquisá-los e, em seguida, encontre um tom adequado. E que melhor maneira de fazer isso do que por meio da personalização?

Personalização é importante porque mostra que você fala sério. Quando você envia um e-mail personalizado e bem pesquisado, está mostrando aos editores e influenciadores que investiu tempo neles, o que ajuda a construir confiança e dá a eles motivos para acreditar que tudo o que você oferece em sua apresentação agrega valor.

O que torna seus e-mails “personalizados”?

Antes de continuar, gostaria de fazer uma distinção clara entre dois “tipos” de e-mails de divulgação: emails únicos (e-mails escritos do zero) e emails personalizados.

Emails exclusivos = / = emails personalizados.

O que quero dizer com isso é que escrever cada e-mail do zero não o torna magicamente personalizado. Você pode escrever dezenas de e-mails de divulgação únicos, mas sem uma camada extra de personalização, você ainda terminará com introduções genéricas.

Portanto, a questão é: como você personaliza seus e-mails de divulgação?

Para começar, aqui está uma pequena lista de algumas coisas que você pode fazer:

  • você pode mencionar o editor pelo nome em seu e-mail ou linha de assunto
  • você pode verificar uma de suas postagens de blog ou postagens de convidados (e dizer a eles o que você gostou / não gostou / concorda / aprendeu com isso …)
  • Você pode perguntar a eles sobre algo interessante que você notou em seus sites ou nas diretrizes de postagem de convidados.
  • você pode verificar um de seus tweets ou outra atividade nas redes sociais
  • você pode tentar fazer uma conexão pessoal fazendo uma pequena pesquisa e encontrando algo que você tem em comum

meme perseguidor

Além disso, outra ótima maneira de personalizar seus e-mails é simplesmente ajustar o tom do site para o qual você está lançando. Você pode fazer isso da seguinte maneira:

  • ajuste seu estilo de escrita e tom de tom
  • mencione por que você acha que ELES ESPECIFICAMENTE poderiam ser um ótimo parceiro (se você estiver sugerindo algum tipo de colaboração)
  • ajuste sugestões de tópicos e exemplos de seu trabalho anterior para alinhar com o conteúdo do seu blog (se você estiver enviando comentários de convidados)

Como o Pitchbox ajuda você a personalizar seus e-mails de divulgação

O principal problema da personalização é que pode ser uma tarefa demorada. A personalização manual de cada e-mail, um por um, simplesmente levará mais tempo do que você está disposto a desperdiçar.

É aqui que uma ferramenta de definição de escopo profissional como o Pitchbox pode tirar muito peso de seus ombros, ajudando-o na configuração. campos de personalização e simplificar o processo de investigação e entrada de dados para sua equipe de extensão. Os campos de personalização são basicamente campos de escopo da campanha que você coloca em pontos estratégicos em seus modelos de e-mail que o ajudam enviar e-mails personalizados em grande escala.

Claro, isso significa que antes de começar a enviar algo, você deve primeiro preencher esses campos com o conteúdo personalizado apropriado. É um bom meio-termo onde você não precisa escrever todos os e-mails do zero, mas ainda tem a opção de ajustá-los conforme necessário.

Vejamos algumas maneiras diferentes pelas quais o Pitchbox o ajuda a personalizar seus e-mails de divulgação.

Crie campos de personalização

Sempre que você cria um novo e-mail de divulgação, você tem a opção de incorporar Campos de Personalização (nome do blog, tópico, dia da semana, URL …) e Campos de contato (nome, empresa, cargo, número de celular …).

Se nenhum desses campos sugeridos atender às suas necessidades, você pode criar um completamente novo:

novo campo de personalização

Você só precisa inserir um nome que o descreva, colocar uma marca de seleção se necessário (o que significa que você não poderá enviar e-mails de divulgação se o campo estiver vazio) e escolher o tipo de seu campo. Os tipos são autoexplicativos.

Uma linha e várias linhas são os campos mais flexíveis, uma vez que são campos de texto, então você pode usá-los para basicamente qualquer coisa.

# 1 – Nomes

Saber o nome da pessoa com quem você está entrando em contato é a forma mais básica de personalização e sua ausência costuma ser um sinal claro de que você está fazendo uma divulgação massiva, o que obviamente não funcionará com qualquer editor que valorize seu tempo.

Portanto, se você não planeja fazer mais nada, faça um favor e pelo menos descubra o nome da pessoa com quem está se comunicando.

Falando como editor, não comece seus e-mails com “Caro editor”. Não somos o seu neto de fora da cidade, para quem você está enviando dinheiro no aniversário dele.

Dito isso, haverá momentos como quando você se comunica com um e-mail como [email protected] onde você não saberá com certeza quem exatamente irá ler sua apresentação. O Pitchbox permite que você gerencie facilmente ambas as situações com um modificador padrão simples (o padrão é renderizado quando o campo de personalização está vazio).

saudação personalizada

Nessa configuração, desde que não tenha um nome específico, o Pitchbox enviará um e-mail que começa com “Hello!”

# 2 – Nome do blog

Outra maneira rápida de adicionar alguma personalização às suas apresentações é mencionar o nome do seu blog. Para ser justo, esta é provavelmente a forma mais simples de personalização nesta lista e pode ter um impacto positivo em um conjunto específico de circunstâncias, onde:

  • o blog tem um nome único
  • a pessoa com quem você está se comunicando gerencia ou potencialmente contribui para vários blogs diferentes

A Pitchbox sempre tenta coletar nomes de blog durante a prospecção, mas esses dados às vezes são difíceis de analisar quando os blogueiros otimizam demais os títulos. Se você estiver usando este campo para personalizar seu e-mail, certifique-se de verificar se o nome do blog está correto.

# 3 – Insira um URL

Adicionar um link pode não parecer muito no início, mas pode ser uma ótima maneira de personalizar seus e-mails de divulgação ao configurar sua proposta em torno dele.

Aqui estão algumas dicas sobre como incorporá-lo em suas campanhas de divulgação:

  1. Confira uma de suas postagens publicadas anteriormente em seu próprio blog.
  2. Confira uma das suas postagens de convidado que você encontrou.
  3. Use-o para enviar um link para uma de suas postagens que seja relevante para sua apresentação.
  4. Faça uma captura de tela de algo que você encontrou em seu blog / postagem, faça o upload para um site de compartilhamento de imagens / arquivos e envie uma proposta com o link para essa captura de tela.
  5. Se você está oferecendo a eles algo único que é melhor explicado com uma captura de tela, você pode repetir as etapas da dica anterior.
  6. Se estiver criando links para exemplos de seu trabalho anterior, você pode usar este campo para adaptar seus exemplos a todos os blogs que você segmenta.

Há uma coisa que eu gostaria de acrescentar aqui porque recebo muitos lançamentos que estão apresentando erros. Fazer um link para um post e dizer que é “ótimo / muito bem escrito / aprendido muito” está longe de ser suficiente. Na verdade, ao interromper sua “personalização” aqui, você está reforçando minha suspeita de que está usando um modelo de alcance em massa.

Tens que explique porque você está mencionando a postagem e você tem que mostre que você realmente leu. A maneira mais fácil de fazer isso é deixar algumas frases que se referem a algo específico que foi dito na postagem.

Se você tiver um bom motivo para mencionar uma postagem, não será difícil explicar o porquê.

# 4 – Modelos que podem ser modificados (campos Assunto / Descrição)

Esta é minha maneira favorita de personalizar os argumentos de venda de guest post, pois nossa pesquisa (e experiência pessoal) mostra que isso tem um grande impacto na taxa de sucesso das campanhas de divulgação. Apresentar tópicos interessantes com descrições detalhadas a um editor que mostra que você sabe do que está falando é a melhor maneira de obter o melhor deles.

Vou deixar Danny Goodwin do Search Engine Journal explicar por quê:

Conheça a publicação que você está lançando. Enviar ideias que já foram postadas no site é uma perda de tempo e do meu tempo, a menos que você tenha um toque novo / único. Apresente ideias que sejam relevantes para o público da postagem. Se um tema não se encaixa bem, por que se preocupar em lançá-lo?

Além disso, não se lance e me peça ideias. Você está lançando, então me impressione com SUAS idéias. Caso contrário, acho que você realmente não tem nenhuma experiência ou nada original e interessante para compartilhar ou dizer.

Aqui está um instantâneo de um dos nossos modelos mais antigos no Pitchbox que usa estes campos de personalização:

código do modelo de email

E é assim que o e-mail enviado se parece:

saída do modelo de e-mail

Por último, observe que embora preparemos dicas e descrições de tópicos antes de iniciar a divulgação, não é incomum ajuste os temas preparados e modifique as descrições existentes durante a personalização portanto, garantimos uma combinação perfeita com o site para o qual o campo é direcionado.

Embora isso retarde um pouco as coisas, a taxa de sucesso aprimorada de seus e-mails de divulgação significa que você terá menos argumentos de venda para enviar, economizando tempo a longo prazo.

Flexibilidade com lógica condicional avançada

Se você deseja obter um PhD em customização, você definitivamente deve aprender e usar a lógica condicional avançada que o Pitchbox oferece.

Um dos principais benefícios da lógica condicional avançada é a capacidade de altere o tom e adicione / remova partes do seu argumento de venda dependendo do site com o qual você está se comunicando.

Aqui está um exemplo comum:

Digamos que você esteja executando uma campanha de link building no nicho da moda e deseja alcançar uma mistura de blogs e sites de comércio eletrônico (que têm blogs). Nesse cenário, você pode desejar que seus modelos exibam uma linha de texto diferente, dependendo do tipo de site.

Em vez de ter que criar duas campanhas diferentes com modelos separados, você pode criar um modelo com lógica condicional avançada que reconhecerá o tipo de site (designado por sua equipe) e enviará uma cópia relevante para cada um. Dessa forma, os sites em sua campanha que sua equipe designa como blogs receberão um lançamento e aqueles rotulados como eCommerce receberão outro.

Para levar esse conceito mais longe, você pode dividir seus blogs em duas categorias, uma para entidades menores e outra para postagens maiores. Ao usar lógica condicional em seus modelos, você pode alterar o tom de sua fala ao se comunicar com blogueiros amadores na frente de revistas e outras publicações importantes. Você provavelmente desejará usar um texto mais informal ao se comunicar com o primeiro e adotar um tom mais profissional e respeitoso ao se comunicar com o segundo.

lógica condicional avançada

Pode levar algum tempo para dominar, mas isso oferece muita flexibilidade e opções de personalização que podem ser aplicadas a uma ampla variedade de situações.

Nota do editor:

Além dos benefícios óbvios, há muitos benefícios adicionais em personalizar o conteúdo de seus e-mails de divulgação. Você sabia que a personalização tem um impacto direto na capacidade de entrega de seus e-mails de divulgação?

A maioria dos provedores de serviço de e-mail (ESP) modernos usa várias tecnologias para acelerar ou filtrar e-mails que eles identificam como em massa / automatizados.

No entanto, quando você personaliza seus e-mails de divulgação para que cada destinatário receba mensagens verdadeiramente personalizadas, projetadas para eles, você reduz exponencialmente suas chances de ser filtrado e / ou restringido por ESPs, resultando em maior capacidade de entrega.

Esforço = Resultados

No final do dia, o esforço que você coloca em suas campanhas de divulgação geralmente compensará com resultados adequados.

Se você não tem tempo suficiente para fazer tudo isso sozinho, convém terceirizar o link building para alguém que se especialize nisso, tenha acesso a ferramentas como o Pitchbox e tenha experiência para obter resultados mensuráveis.

Se você tiver outra dica sobre como personalizar e-mails de divulgação ou apenas quiser compartilhar qual funcionou melhor para você até agora, deixe um comentário abaixo e vamos comparar os resultados.



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