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Como fazer uma boa festa de despedida para um colega remoto – Quartz no trabalho

Se eu estivesse construindo um currículo realmente honesto, “dar festas de despedida” estaria perto do topo da minha lista de habilidades.

Não pretendi fazer disso uma especialidade pessoal. Mas trabalho na minha empresa atual há seis anos, o que significa que vi muitos colegas com quem me importo mudarem para outros empregos, e tenho muita prática em receber despedidas comemorativas, tanto em pessoa e no Zoom.

As festas virtuais podem ser particularmente difíceis de gerenciar. Mas é um talento que se tornou cada vez mais relevante no ano passado, à medida que mais pessoas mudam de emprego em busca de pastagens mais verdes.. Aqui estão algumas dicas para quem quer se despedir de seus colegas distantes.

As melhores atividades para uma despedida à distância

A principal diferença entre uma despedida presencial e uma despedida remota é que esta última precisa ser mais estruturada. No escritório, tudo o que você precisa é de comida, bebida e um brinde ou dois em homenagem ao seu colega de saída. Então você deixa as pessoas se movimentarem. Se seus colegas de trabalho já são geralmente amigáveis ​​uns com os outros, eles criarão sua própria atmosfera festiva.

Mas com uma festa remota, você precisa planejar algumas atividades ou acabará com 20 rostos piscando com expectativa em suas caixas de zoom. (É difícil conversar com mais de quatro pessoas ao mesmo tempo, e as salas de descanso não fazem muito sentido para despedidas.)

Uma atividade à prova de falhas é um questionário sobre o colega de trabalho que está saindo. O questionário pode ir em várias direções diferentes. Às vezes, ele se concentra em curiosidades, como perguntas de múltipla escolha sobre projetos em que trabalharam, o nome de seu cachorro, qual é sua peculiaridade gramatical e qual instrumento eles tocam em sua banda de punk-rock. Se algumas pessoas estão saindo ao mesmo tempo, os organizadores de festas podem se inspirar nos testes de personalidade do BuzzFeed, fazendo perguntas para descobrir se você é, digamos, um Steve ou uma Amy (ou seja, “que tipo de sopa será?”). estão?” e “como você descreveria seu estilo pessoal?”).

Também é uma boa ideia pedir a pelo menos uma pessoa para fazer um brinde (geralmente o gerente do colega que está saindo ou outro superior que os conhece bastante bem) e dar à pessoa que está saindo a chance de dizer algumas palavras. Pode fazer sentido abrir espaço para homenagens rotativas à pessoa, com diferentes colegas compartilhando uma memória ou história favorita sobre como a outra pessoa os ajudou.

Se você ainda está preocupado em ficar sem coisas para dizer, e a festa remota ainda vai se transformar em um grande concurso de olhares estranhos, nunca é demais ter mais algumas opções de atividades no bolso de trás. Para um colega adoravelmente opinativo, criei um jogo onde todos tinham que escrever uma frase com a voz, prevendo seus pensamentos sobre temas como Paris Hilton ou ter um pássaro de estimação. Li as respostas em voz alta, incluindo suas respostas reais, e então todos nós tivemos que adivinhar qual era a dela.

Convidando ex-alunos para festas da empresa

Quando um colega de saída está na organização há algum tempo, pode ser divertido convidar ex-colegas de trabalho para a despedida também. Transforme a reunião do Zoom em uma mini-reunião, bem como uma espécie de retrospectiva Esta é sua vida momento. Mesmo que você não possa comparecer, você pode compartilhar histórias ou homenagens sobre seu colega de partida que podem ser incluídas em um cartão de despedida ou lidas em voz alta durante uma chamada de Zoom.

Por que é importante organizar festas de despedida para colegas de trabalho

Alguns podem apontar que dar festas de despedida de solteira pode dar muito trabalho, e que é o tipo de trabalho emocional não reconhecido e não compensado que as mulheres costumam assumir. Para essas pessoas eu digo: Bom ponto!

Existem algumas maneiras de abordar o problema. Os gerentes podem considerar o trabalho envolvido em organizar festas de encerramento (e realizar outras tarefas que contribuem para uma cultura de trabalho agradável) ao determinar promoções e aumentos. Um funcionário focado no talento interno pode receber festas no escritório como parte de sua descrição formal de trabalho. Ou eles podem pedir a pessoas diferentes para lidar com as festas de despedida de forma rotativa, para que o trabalho não caia desproporcionalmente em um ou dois funcionários.

Mas as festas de encerramento são importantes, até mesmo críticas. Uma despedida calorosa permite que a pessoa que sai da empresa saiba o quanto foi apreciada e afirma que a despedida está em boas condições. A decisão de deixar o emprego pode ser como um aniversário, um momento em que fazemos um balanço de nossas vidas e fazemos muitas reflexões existenciais. Em ambos os casos, uma celebração pode ajudar as pessoas a se sentirem apoiadas em um momento em que podem estar um pouco vulneráveis.

Uma festa dá às pessoas que ainda trabalham na empresa a chance de ter uma sensação de fechamento também. Algumas pessoas podem ficar muito tristes quando um colega de trabalho próximo sai; outros podem se preocupar com o futuro da equipe ou da empresa, especialmente se a pessoa que sai é influente e está na organização há muito tempo. Uma reunião de despedida cria um espaço onde as pessoas podem se relacionar com outros colegas que experimentam emoções semelhantes, em vez de deixar todos se sentindo estressados ​​e com lágrimas nos olhos.

Afastar as tradições de festas também perpetua uma cultura no local de trabalho onde as pessoas não eles simplesmente desaparecem sem uma palavra, o que tende a assustar os funcionários que ficam para trás.

Para mim, o objetivo de dar festas de despedida do escritório não é como isso beneficia a organização, embora eu ache que há benefícios reais. Trata-se de trazer a humanidade para o local de trabalho. Como os últimos anos deixaram claro, o mundo exterior é duro, triste e frágil. Uma festa de despedida é uma oportunidade para as pessoas mostrarem que se importam umas com as outras. Por que não aproveitar?

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