Anteriormente, a maioria dos funcionários de escritório encontraria videoconferências, seja para comunicações internas, reuniões com clientes ou seminários on-line; Agora, dada a situação atual em que estamos, o aumento no uso tem sido impressionante. No Prezi, vimos que o setor educacional, em particular, está se tornando cada vez mais dependente do vídeo, ainda mais com instrutores ensinando remotamente.
Sobre o autor
Spencer Waldron é o diretor de comunicações globais da Prezi.
Faz sentido que mais e mais empresas usem o vídeo para gerenciar suas comunicações; Afinal, os seres humanos são seres intrinsecamente visuais, e e-mails longos e atualizações nos sites da intranet da empresa são simplesmente perdidos no barulho da caixa de entrada ocupada e nas notificações diárias de todos.
No entanto, a adoção rápida de vídeo nem sempre foi fácil; portanto, as organizações precisam revisar como, quando e por que ele está sendo usado. Esse refinamento ajudará a garantir que o crescimento explosivo do vídeo não morra, mas se torne um aumento constante à medida que mais empresas confiam e vêem a vantagem disso.
Quando um funcionário está trabalhando fora da sede, a pesquisa mostra que ele ainda quer se sentir alinhado com os negócios. Um estudo recente que investigou o uso de vídeo no local de trabalho descobriu que 66% dos empregos de escritório no Reino Unido dizem que uma conexão humana é vital ao compartilhar o conteúdo do trabalho em teleconferências, e muitas vezes isso é esquecido. As empresas devem procurar maneiras pelas quais as equipes podem se sentir engajadas, mesmo quando estão geograficamente distantes – é aqui que as plataformas de vídeo imersivas podem realmente ajudar.
Sem dúvida, o vídeo ajuda a chamar nossa atenção por mais tempo, mas todos nós já estivemos nessas reuniões em que o apresentador muda de sua própria imagem para compartilhar slides do Powerpoint na tela – isso de repente fornece um sinal para o espectador verificar seu smartphone ou desviar a atenção da reunião.
Para combater isso, existem ferramentas que podem integrar o apresentador e o visual lado a lado para ajudá-lo a contar histórias sem interromper o fluxo ao passar de uma tela para outra.
O vídeo pode substituir inteiramente as reuniões?
Isso é interessante! O que sabemos é que, como empresas e educadores são forçados a trabalhar remotamente, o vídeo agora é uma das únicas opções quando se trata de realizar reuniões ou ensinar. A maioria das empresas usa vídeos com um bom grau de eficácia, mas certamente não é uma situação perfeita.
Como muitas empresas passaram por uma transição de emergência para essa maneira de trabalhar, não tiveram tempo de refinar o aspecto das melhores práticas. Em alguns casos, as pessoas podem participar de mais reuniões inteiramente, na tentativa de manter as equipes conectadas, e essa não é necessariamente a melhor maneira de manter viva a conexão humana e transmitir todas as mensagens importantes de maneira sensível ao tempo. .
Qualquer reunião que seja apenas uma atualização de status pode ser transformada em vídeo, liberando um tempo precioso. O vídeo tem outra grande vantagem, pois pode ajudar na produtividade, permitindo que as equipes continuem trabalhando em tarefas prioritárias e depois assistam ao vídeo na hora que melhor funcionar para elas. Interromper a interrupção do fluxo de trabalho é essencial para uma equipe produtiva.
Trabalho remotamente por seis anos em Amsterdã, e a diferença de horário significa que as reuniões são agendadas em horários inconvenientes. Agora, gravo pontos de discussão com antecedência e os envio à equipe para revisão, e às vezes pulo a reunião por completo. É a melhor maneira de dar contribuições valiosas sem perder tempo ou produtividade. Quando uma reunião não pode ser completamente substituída por um vídeo, ela pode ser reduzida.
Em vez de ter uma longa introdução que explica o que é a reunião, você pode compartilhar um vídeo que ofereça a todos os participantes um contexto que garanta que a reunião seja usada apenas para uma discussão produtiva ou para encontrar uma solução, que se abre uma maneira completamente diferente e mais versátil de trabalhar.
Quais dicas ou regras podem ajudar as organizações a usar o vídeo de maneira mais atraente?
O vídeo é como qualquer tecnologia; Leva tempo para se acostumar e totalmente enraizada na maneira como a empresa opera. Dito isso, para acelerar esse processo e garantir que o vídeo ajude a manter uma forte conexão com as equipes distribuídas, as empresas devem considerar o treinamento da equipe com uma lista de práticas recomendadas ou um guia de “tag de apresentação de vídeo”. .
Algumas dicas básicas que ajudarão as equipes a criar vídeos atraentes são as seguintes:
1. Fale apenas com uma pessoa: Imagine conversar com uma pessoa, pois a ideia de se apresentar a um grande grupo de pessoas pode ser intimidadora e afetar seu desempenho. Uma ótima dica visual é colocar uma foto atrás da câmera e direcionar a apresentação para eles.
2. Prática: É importante ensaiar o que precisa ser dito e familiarizar-se com a apresentação. Isso aumentará sua confiança durante a gravação e ajudará a garantir que o vídeo corra bem.
3. Não escreva um script completo: Planejar o que você vai dizer é essencial para criar uma boa apresentação, mas a criação de um script de todo o vídeo não parece muito natural. Anote cinco ou seis pontos-chave que deseja abordar e peça que eles sirvam como lembrete.
4. Lembre-se do “porquê”: A paixão por que você criou o vídeo é muito importante: não há nada mais poderoso. Se as equipes se lembrarem do motivo pelo qual estão criando o vídeo, sua intenção brilhará.
5. 20% mais energia: Na frente da câmera, é muito fácil ficar parado e desenrolar a apresentação; no entanto, isso não irá capturar a atenção do público. Ao gravar um vídeo, dê 20% a mais, pois ele criará um conteúdo muito mais atraente.
