joe alim é o vice-presidente de produtos e operações da compt, uma plataforma de remuneração de funcionários. Alim também foi cofundador e COO da ScholarJet, uma startup de talentos e tecnologia.
eu só tinha sido trabalhando na empresa por oito meses, quando nosso CEO me disse para escolher uma semana para decolar, ou ela escolheria para mim. Embora tivesse aprendido que essa era sua maneira típica e simples de fazer as coisas, ele sabia que a estratégia de exigir folga estava surgindo como uma forma de as empresas promoverem o bem-estar e engajarem os funcionários. Independentemente disso, depois de me comprometer e tirar uma folga, consegui evitar o esgotamento e continuar a prosperar em minha função.
A cultura do esgotamento está se acelerando à medida que as demissões em massa continuam em todos os setores. Espera-se que funcionários já exaustos trabalhem mais horas ou saiam; trata-se de um ultimato dado por Elon Musk o resto da equipe do Twitter.
É também um sinal de alerta sobre sua organização. Em vez de abordar os sintomas, as empresas com visão de futuro procuram resolver a raiz do problema, comprometendo-se com o bem-estar dos funcionários. Uma maneira significativa de acabar com uma cultura de trabalho tóxico é tempo livre obrigatório.
o bbenefícios de solicitar tempo livre
Enfatizar a importância da saúde e do bem-estar como parte das políticas de folga obrigatória é uma ótima maneira de ajudar sua equipe a cuidar de si mesma. A pesquisa mostrou inúmeros benefícios do tempo livre:
- Maior engajamento e produtividade. A Society for Human Resource Management informou que os funcionários que receberam férias obrigatórias relataram maior satisfação no trabalho do que aqueles que não eram. E como Shashank Nigam e Neil Pasricha afirmaram em um Artigo da Harvard Business Review de 2017tirar uma folga pode levar a mais criatividade.
- melhor cultura. Se os funcionários não tiverem uma verdadeira integração entre vida pessoal e profissional, eles se esgotarão. A folga obrigatória cria uma cultura na qual as pessoas se sentem confortável tirando uma folga quando necessário, em vez de se sentir culpado por tirar uma folga do trabalho ou não ter o melhor desempenho devido à falta de descanso. Também dá aos empregadores o incentivo para garantir que cada funcionário tenha todas as ferramentas necessárias para ter sucesso em seus empregos, gerenciando o estresse de maneira eficaz, sem sacrificar sua própria saúde mental ou física.
- Menos dias de doença. Aon Hewitt eu encontrei um link entre o bem-estar dos colaboradores e a gestão de ausências, concluindo que as organizações que investem no bem-estar devem reduzir a perda de produtividade ao longo do tempo. Um relatório de 2012 da International Foundation for Employee Benefit Plans constatou que economia de custos de um a três dólares nos custos de assistência médica para cada dólar gasto em um programa de bem-estar do funcionário, constata que Câmara de Comércio dos EUA (pdf) tem suportado.
Como você eles podem apoiar os funcionários com folga obrigatória
Seja complacente. O primeiro passo é criar um programa que atenda as necessidades de todos os tipos de funcionários. É importante considerar como eles passarão o tempo livre e se você deseja impor restrições ao que eles fazem ou limitar a quantidade de tempo que eles podem usar. Apenas tenha em mente que colocar muitas restrições anula o propósito deste conceito.
Crie uma política clara e adaptável. Um programa de folga obrigatório requer regras claras que sejam fáceis de entender e seguir. Ter os seguintes elementos em vigor permite organização e estrutura:
Revise as leis federais e estaduais atuais, políticas e procedimentos da empresa. Veja isso em relação ao acúmulo de férias para entender o que os funcionários têm direito de acordo com as políticas existentes antes de desenvolver novas. Em seguida, decida quais benefícios serão oferecidos por meio de seu programa de folga obrigatória (especialmente se for uma licença prolongada, como um mês sabático). Por fim, documente esses benefícios criando um Manual do funcionário que indica claramente quando os funcionários devem esperar o primeiro contracheque após a data de início do(s) período(s) de licença.
Como em qualquer programa de benefícios, adapte-se de acordo. À medida que sua empresa cresce e as necessidades de seus funcionários evoluem, sua política de férias também deve evoluir (entre outras).
Lidere pelo exemplo e reforce. Os funcionários precisam sentir que podem usar seu tempo livre da maneira que quiserem, sem sentir que estão sacrificando a segurança ou a produtividade do trabalho. Forçar as pessoas a tirar uma folga parece ser uma venda fácil: Quem não quer mais tempo para curtir sua vida pessoal? Mas a verdade é que a cultura tóxica do local de trabalho há muito foi incutida nos funcionários, fazendo com que as pessoas se sintam medo de tirar folgacomo se não merecessem relaxar ou colocar seu bem-estar antes de projetos de trabalho e OKRs.
Se você realmente deseja tirar as pessoas do escritório, tire férias você mesmo. Como líder, as pessoas seguirão seu exemplo, o que inclui reservar um tempo para descansar e recarregar as energias.
Definir e suportar limites também ajuda. Quando os funcionários estiverem ausentes, certifique-se eles estão completamente offline. Uma abordagem de equipe ajuda a garantir que isso aconteça:
- Certifique-se de que os funcionários saibam quando um colega de trabalho está de férias e não os perturbe.
- Por favor, lembre-os de que as ferramentas de e-mail e comunicação permitem que as mensagens agendadas (uma boa invenção) respeitem os limites de tempo.
- Seja exigente com o que você envia para garantir que eles não sejam inundados com e-mails que podem ter esperado pelo seu retorno ou problemas que outros poderiam ter resolvido.
Quanto tempo livre uma empresa deve exigir?
Quer uma apólice de PTO obrigatória acompanhe um banco ou dias de férias ilimitados, é importante determinar quantos dias você espera que os funcionários tirem férias. Existem algumas maneiras de abordar isso: exigir que os funcionários tirem uma folga específica de forma intermitente ou em um período consecutivo. Por exemplo, uma política pode permitir que os funcionários tirem pelo menos umas férias consecutivas de 5 dias por ano ou um dia de folga por mês para fazer um fim de semana de três dias.
Alguns empregadores estabelecem um número mínimo de dias de folga trimestrais ou anuais e deixam a decisão para os funcionários. O Goldman Sachs, por exemplo, exige que a equipe tome 15 dias de folga cada ano. Foi um movimento para melhorar a retenção e o moral, dando a todos uma pausa muito necessária. Da mesma forma, a empresa de marketing We Are Rosie exige pelo menos 5 dias de folga trimestrais para combater os funcionários que não usam os dias porque se sentem culpados por tirar folga.
Em uma pesquisa com 1.000 funcionários, a Cornerstone descobriu que 87% acreditavam fins de semana de três dias foram mais benéficos para aliviar o estresse do que férias mais longas. Também ajuda a evitar que todos saiam de uma vez para as férias (por medo de usar ou perder políticas que alguns estados ainda permitem), acumular dias para passar para o próximo ano ou sacar dinheiro, tudo dos quais são contraproducente para a integração trabalho-vida.
A força de trabalho teve que lidar e superar muita coisa nos últimos dois anos: uma pandemia, um recessão e agora demissões em massa com a aproximação dos feriados. Portanto, não é de admirar que os níveis de estresse sejam altos. Ainda, metade dos funcionários não vai tirar folga a menos que sejam forçados a isso, e o medo de demissões provavelmente exacerbará isso. Como empregador, você pode ajudar sua equipe e os resultados financeiros, comprometendo-se novamente com a integração entre trabalho e vida pessoal por meio de políticas obrigatórias de folga.
