Bancos Benitez é o fundador da semana de trabalho inteligenteele ajudou as empresas a fazer a transição para a semana de trabalho de 4 dias e foi cofundador e CEO da Uncharted, uma aceleradora de negócios.
Como líder, a delegação é muito mais desafiadora do que esperamos. Líderes lutam para delegar bem quando não há clareza ao redor:
- Que e um prioridade e o que não é
- As consequências de pensar que tudo é prioridade
- A carga de trabalho existente e os prazos de seus funcionários
- O tempo e o esforço necessários para concluir uma tarefa ou projeto.
Importância do líder e da dinâmica dos funcionários
A delegação bem-sucedida decorre de uma dinâmica saudável entre um líder e um funcionário, que pode levar a conversas honestas, feedback mútuoe confiança. Quanto mais os funcionários entenderem seus trabalhos e acreditarem que sua voz é importante, mais eficaz será a delegação. Aqui estão duas maneiras pelas quais fortaleci minha dinâmica com os funcionários:
- Achatar a dinâmica de poder hierárquica: Como líder, você pode neutralizar as diferenças de poder criando uma dinâmica interpessoal na qual você modela a capacidade de treinamento, a curiosidade e a honestidade com seus funcionários. Como CEO da Uncharted, falar sobre minhas dificuldades de liderança e pedir feedback honesto de nossos funcionários nos ajudou a acessar um novo nível de conexão e dizer a verdade. Use o tempo individual com seu funcionário para pedir feedback e obter informações sobre as próximas decisões. Cat Cole, presidente do Athletic Greens, usou o mesma pergunta para feedback de seus funcionários ao longo dos anos: “O que posso fazer diferente para ser mais eficaz para você?”
- Normalize o feedback mútuo: Uma das coisas mais importantes que um líder pode fazer é criar a segurança psicológica necessária para que os funcionários se sintam seguros para gerenciar, dar feedback ao seu líder e reagir de acordo. Encontrei sucesso dando a mim mesmo tempo para feedback mútuo durante cada uma das minhas reuniões individuais com os funcionários; Muitas vezes, gerou um feedback valioso que moldou as principais decisões futuras e me ajudou a refinar minha abordagem de liderança. Ao compartilhar feedback regularmente, nós o normalizamos e reduzir o medo muitas vezes associado a dizer a outra pessoa o que ela poderia fazer melhor ou diferente.
4 passos para uma delegação eficaz
Uma vez que os líderes e seus funcionários constroem uma base interpessoal sólida, eles podem conduzir a delegação de forma mais eficaz.
- Revise as cargas de trabalho existentes: peça aos funcionários que compartilhem detalhes, horários e prazos para seu trabalho atual. Muitas vezes, essas conversas se concentrarão no que eles precisarão despriorizar para concluir o trabalho que você está pedindo que eles façam.
- Pergunte ao seu funcionário sobre prazos e prazos para seu trabalho atual: Quais prazos ou expectativas eles terão que ajustar para absorver as tarefas que você está delegando?
- Defina como é o sucesso: Definir os resultados e expectativas do trabalho. Como você saberá quando estiver completo? Como vamos medir o sucesso? Para quando?
- Estabeleça papéis para o projeto.: Como líder, que papel você desempenhará para ajudar o funcionário a realizar esse trabalho? Pelo que eles serão (e não serão) responsáveis?
