A criação e promoção de conteúdo é a nossa força vital na Fractl, mas a maioria das perguntas que recebemos está relacionada ao lado das promoções do processo.
As pessoas nos perguntam: como você pode garantir a cobertura da mídia em sites como CNBC, USA Today e outros?
Não é fácil, vou te dizer. Leva muito tempo e recursos e, ao longo dos anos, estabelecemos um conjunto de princípios que orientam nosso processo de RP digital.
Espero que compartilhá-los com você ajude a aperfeiçoar sua própria estratégia.
1. Pesquisa e relevância não são negociáveis
Quando pesquisamos 500 escritores em 2019, perguntamos a eles sobre seus maiores aborrecimentos.
Profissionais de relações públicas e jornalistas têm um relacionamento mutuamente benéfico. Fornecemos a eles uma fonte para suas postagens e eles compartilham o que produzimos amplamente com seu público.
Por que é importante evitar incomodar os jornalistas?
A questão é que os jornalistas recebem dezenas de e-mails com propostas por dia.
É por isso que é tão importante que você envie a eles o melhor e-mail possível o tempo todo. Você está competindo com muitos outros provedores de conteúdo pelo mesmo lugar em seu calendário editorial.
Acontece que eles ficam mais irritados quando os argumentos de venda não são relevantes para eles.
Embora esta seja uma ótima informação sobre como superar muitos dos outros lançamentos que chegam às caixas de entrada desses escritores, ainda é difícil saber como colocar isso em ação de forma tangível.
Em nossa experiência, aqui estão nossas dicas para garantir que suas apresentações sejam relevantes para a pessoa que você está apresentando:
- Qual é o ritmo da pessoa? Geralmente é mais específico do que parece. Por exemplo, em vez de marketing digital, eles podem escrever apenas sobre mídia social. Ou, em vez de saúde geral, podem escrever sobre saúde, mas apenas em conjunto com a psicologia. Certifique-se de ter estudado exatamente o que eles cobrem, para não jogar algo inútil neles.
- Eles cobrem estudos externos ou o tipo de conteúdo que você está apresentando? Se eles se limitarem à opinião ou ao jornalismo investigativo, o que quer que você envie a eles pode não ser adequado para eles.
- Seu site ou plataforma pode oferecer suporte ao seu tipo de conteúdo? Nem todos os sites podem incorporar interativos ou vídeos. Ou talvez o editor esteja farto de publicar certo tipo de conteúdo, como infográficos. Veja o que foi publicado no passado e se seu conteúdo se encaixa com o que eles escrevem regularmente.
Enquanto você faz essa pesquisa, não custa ver com que frequência aquele escritor em particular publica. Se for uma vez por dia, você terá muito mais chance de obter cobertura do que se fosse um escritor colaborador que só escreve para aquela publicação uma vez por mês.
2. Questões de personalização
As pessoas apreciam vê-los e reconhecer que você fez sua lição de casa para ter certeza de que eles são realmente adequados para escrever sobre seu conteúdo (conforme discutido na seção anterior).
Adicionar um toque de personalização pode ajudar muito a deixar bem claro que você está levando o discurso a sério e que são apenas duas pessoas conversando. (Você não prefere responder a alguém de quem tem uma boa primeira impressão?)
Em um estudo recente, enviamos 100 e-mails de propostas, metade com personalizações e a outra sem, solicitando citações para incluir em um artigo. Descobrimos que e-mails personalizados receberam uma taxa maior de respostas de sentimento positivo.
As respostas a emails personalizados foram 83,3% positivas em comparação com as respostas a emails não personalizados, que foram 60% positivas.
Tínhamos a sensação de que era esse o caso porque recebemos respostas como esta dos redatores da Bustle e da HubSpot, respectivamente:
“Eu tenho que parabenizá-lo por suas excelentes táticas de relações públicas aqui. Abro muito poucos deles, quanto mais responder, portanto, mencionar meu gato E enviar uma foto sua E incluir informações relevantes ao meu ritmo dá a você um A ++. “
“Obrigado por entrar em contato e mostrar algum amor ao OutKast. Na verdade, esta é a única vez que respondi a um e-mail de apresentação. “
Os especialistas em relações com a mídia sabiam que o ex-redator amava os gatos e o último redator amava o Outkast porque eram seguidos no Twitter.
Se você tiver uma lista de postagens ou escritores-alvo que gostaria de contactar, certifique-se de:
- Siga-os nos canais sociais para começar a construir conexões e ter uma noção de quem eles são como pessoas.
- Mantenha um registro de seus escritos recentes, não apenas para fins de pesquisa, mas para ver se há algo que ressoa em você pessoalmente e que você possa comentar.
Não há necessidade de desenterrar coisas que eles postaram no passado; é quando as coisas começam a ficar estranhas. Faça sua devida diligência, mas não faça disso uma missão de averiguação. Lembre-se: o objetivo aqui é simplesmente conectar-se com outro ser humano e mostrar a ele que você se esforçou para apresentar algo que realmente apreciaria.
3. Os emails devem ser curtos e simples.
Alguns especialistas em RP estão preocupados com o fato de que a personalização tornará seus e-mails muito longos e minimizará sua brevidade.
Mas a personalização só precisa ser uma frase ou duas, então não afeta muito a contagem geral de palavras, que, de acordo com a mesma pesquisa do editor, deve estar entre 100 e 300 palavras.
Depois de começar com uma introdução personalizada, é importante ir direto ao que você está apresentando e por quê.
Certifique-se de incluir:
- Um link para o projeto de conteúdo completo (não pergunte se eles querem ver, ele apenas fornece tudo o que precisam)
- Por que você acha que o projeto é adequado para seus leitores
- Vinhetas explicando os pontos-chave relevantes que atrairiam seu público
Elimine as suposições. Um escritor já deve ficar intrigado no momento em que clica para ler todo o seu projeto, o que idealmente irá vendê-lo para incluir suas informações em suas histórias.
conclusão
Talvez o ponto mais importante de todos nem mesmo se relacione com o pitch em si, mas com o que você está lançando. A verdade é que nenhuma grande apresentação pode salvar um conteúdo insatisfatório. É por isso que muitas vezes não oferecemos nossa experiência em RP digital como um serviço independente, a menos que estejamos confiantes de que o conteúdo fornecido a nós está à altura.
Você precisa de conteúdo de alta qualidade, alcance bem direcionado, e-mails concisamente elaborados e uma abordagem personalizada, mas com essa combinação vencedora, você pode obter a melhor cobertura de mídia e backlinks para sua marca.
